公管2010-2江英20100710030211-初步认识管理信息系统.doc

学生信息管理系统 江英 20100710030211 2012-10-14 目 录 项目背景 3 项目目标 3 功能介绍 4 信息管理系统的业务流程、要求以及所要实现的目标 4 本系统的功能如下 4 运行环境 5 硬件环境 5 软件环境 5 系统层次 5 操作步骤 6 使用人员 7 不足之处及改进方案 7 项目背景 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。目前，在学校里，随着高校规模的不断扩大和招生人数的不断增加，需要处理大量的学生数据信息。如何更好的组织学生信息，更加快捷的管理学生信息显得尤为的重要。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 我们为此开发了一套学生信息管理系统，本系统面向学校的教务人员，目的是为学校办公管理提供一个快速、简单规范的管理平台，使学院在学生信息管理方面更加规范化,快捷化。 项目目标 以学校的学生信息管理为依托，结合教务教学管理，设计并开发一个学生信息管理系统，提供一个信息更新快捷、管理方便、功能设置合理的学生信息管理解决方案。针对学校大量的学生信息，就学生管理的几个方面，提供一个互动式的学生管理平台。系统目标如下： 通过学生信息管理系统的实现，使学校的学生信息管理更加科学化。 提供灵活、方便的操作。 节约学生信息管理的成本，提高学校管理的效率。 对系统提供必要的权限管理。 为学校考核学生的综合素质提供必要的数据支持。 功能介绍 信息管理系统的业务流程、要求以及所要实现的目标： （1）建立学生档案的管理和维护。实现计算机自动化管理体制。 （2）建立学生成绩管理机制，在计算机的支持下快速的完成学生成绩的查询和修改。 （3）建立课程设置管理，在计算机的支持下实现课程的添加、删除、修改。 （4）建立班级设置管理，在计算机的支持下实现班级的添加、删除和修改。 （5）实现系统的权限设置管理，保证系统安全性。 本系统的功能如下： （1）班级、课程的设置管理：学校的教务秘书可以根据本校具体情况在每学期开始时设置所需班级数量和人数。并设置本学期的课程。 （2）权限管理：为了很好的保证系统的安全性，学校相关负责人可以设置不同类型的人员的权限。 （3）学生档案管理：学生档案的数量十分庞大，教务管理人员进行新生入学的档案录入及更改。其中包括学生个人信息的修改。 （4）学生成绩管理：教务管理人员可以查询和修改学生的历年考试成绩，掌握学生学习情况，作为评定学生素质的数据依据。 运行环境 硬件环境 目前，我们所开发的系统主要是应用在中小规模的学校内部，因此，一般配置的计算机硬件就可以满足系统需求。考虑到学校规模的扩大和硬件价格的降低，为本系统配置在较优秀的服务器硬件，可以充分发挥本系统性能。 处理器： Intel Pentium 4 3.06 GX 或更高 内存： 256M（推荐） 硬盘空间：40GB 显卡： SVGA显示适配器 软件环境 操作系统：Windows 2000/XP 开发软件：Microsoft Visual Studio .NET 2003 数据库：Microsoft SQL Server 2000 系统层次 “学生信息管理系统”主要分为登录、新生信息录入、学生信息查询、更新学生信息、学生成绩录入、学生成绩查询、权限管理、密码管理、班级管理、课程管理等10个模块。系统主模块功能树如图2-1所示： 图2-1 “学生信息管理系统”系统主模块功能树 操作步骤 1．登录模块：输入用户名称和密码，如果用户名、密码正确，进入主控制平台；否则给出错误信息提示。 2．系统维护模块： 权限管理子模块：系统管理员进行用户权限设置和初始密码的设置。 密码修改子模块：登陆系统用户可以随时修改自己的密码，保证密码的有效性和保密性。 班级管理子模块：在新学期开始或每学期中间需要开设新的课程时可以在本模块进行班级的设置和维护。 课程设置子模块：在每学期开始需要进行本学期需要开设课程的设置。在某一课程发生变动时可以进行课程的维护，包括修改课程的名称、学分等，也可以删除某一课程。 3．学生信息管理模块： 新生信息录入子模块：在每学年开始或中间可以进行学生信息的录入，包括学生的基本信息等。 学生信息查询子模块：方便教务管理人员快速的查找某一学生。分为按照学生的姓名进行查找和按照学生的所在班级名进行查找。利于管理人