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发卖团队的鼓励若何更好展开——负鼓励篇
销售团队的激励如何更好开展
——负激励篇
激励分为正激励与负激励。正激励为奖赏,是对员工符合公司要求的行为加以肯定,目的是鼓励其行为继续进行下去并做的更好;负激励是对员工不符合公司要求的行为进行否定,目的在于制止其行为的继续,并且对于其他同事也是一种警戒。
这两者同等重要。在对员工实施激励过程中,以正激励为主,负激励为辅的原则。虽然为辅,也要重视负激励激励,要把握住其要点。
负激励的定义:
我们销售管理人员通常理解的负激励是:员工达不到期望的要求时,给予批评(口头或通报批评)、处罚(经济处罚、去除荣誉)等惩罚性的措施。
管理学上认为:所谓负激励,是指当组织成员的行为不符合组织目标或社会需要时,组织将给予惩罚或批评,使之减弱和消退,从而来抑制这种行为。 负激励的具体表现主要为:警告、纪律处分、经济处罚、降级、降薪、淘汰等。
由定义可知:负激励本身一定是和惩罚性措施结合的。所以其效果对被负激励的对象往往会造成预料不到的负面影响,可能会降低员工的安全感和认同感,同时还会造成上下级关系紧张,同事之间关系复杂化等等,严重甚至时会破坏团队的凝聚力。
过于严厉的负激励措施容易伤害人的感情,使人常常处于精神紧张的状态,很容易降低员工的创积极性。但是负激励措施如果太轻了,员工就容易不当回事,负激励就达不到预期目的。因此,负激励的运用一定要注意把握一个“度”。
通常来讲负激励主要针对成熟度较低、自律性较差的员工。成熟度高、自律性良好的员工基本上采取正激励后就可以了。而对成熟度较低的、自律性较差的员工负激励的方式就很重要。在这种情况下,负激励还可以起到杀一儆百的作用,虽然这个词不太好,但是事实确实如此。
谈谈负激励在销售团队中的具体应用:
对于原则性的事情一定要在团队中确立清楚,并为核心原则制定严格的负激励制度
比如说考勤的要求,工作量的要求,恶意撞单,违规销售,工作时间不务正业,散布不良言论诽谤同事或者公司,团队中的不良文化(骂人、脏话多,甚至黄赌毒等),客户服务严重不到位等等,这些都是可能造成团队滑向消极面的因素,必须要有对应的负激励制度,确保团队成员不触碰。
对于原则性事情要明确导向,对于核心原则性事情要制定对应的负激励措施,这实际上就是设立一条控制员工行为 “高压线”,任何人都不能触碰,否则一定会有对应的处罚。
负激励的具体措施要有可实施性
负激励的具体措施不能太轻的道理前面说过。这里尤其强调一下:措施千万不能过于严苛,否则就会陷入进退两难的困境。
比如说制定了一条规定:员工违规销售,产生的损失,由员工个人承担。这时有一位销售人员搞错了政策,多送给了客户一个TR一年。现在要处理,按照上述规定,多送了一个TR,就是损失了16000元,罚销售16000元。可能吗?显然不可能。这个时候,管理者就会陷入进退两难的困境,罚显然不可能,不罚,这种事情都不罚,那么销售整个乱套了。则这条负激励的措施就是失败的。
在比如说制定了一条规则:恶意撞单的,分公司通报批评,没收客户,罚××元。多次恶意撞单的,开除处理。现在有一名销售2011年2月和4月恶意撞单,被处罚过两次,今年8月又发生了一次。现在如何处理,首先,规定是多次恶意开除,那么三次算不算是多次?其次这名销售人员业绩很不错,一年销售额达到150万以上,这个时候,开除么?显然大多数主管不会选择开除。这个时候,这条负激励条款也就形同虚设了。
这两个案例都是负激励制度过于严苛,导致无法实施,形同虚设。如果这种类型的制度定多了,就会造成“令不行而禁不止”的现象,严重损害管理者的权威性,同时也会给员工管理者过于严苛粗暴的感觉。
另外强调一点:制定负激励制度时一定要慎重,要仔细考虑结果与影响,不要凭一时冲动制定,执行时又畏首畏尾,这样只能使得员工认为主管思路混乱,管理无方。
负激励的制度不可能将所有的面都覆盖,所以需要抓重点,同时强调总的原则
工作中很多的事情都有原则、有底线,销售人员如果触及了,就一定要给予负激励以促使改正同时告诫其他同事,但是无论制度如何严密,都不可能涵盖所有方面,同时负激励的条款过多了,也说明团队管理绝对有问题,这个就是所谓的“以罚代管”,更会激起销售人员的逆反心理,反而负面作用大。所以团队制定负激励制度时,一定要注意抓重点,强调总原则,而不能事无巨细,否则就会像古代军法“十七律五十四斩”一样,也忒吓人了。
强调总的原则,比如说:鼓励勤奋、积极与分享,限制甚至禁止懒惰、消极、自私、低俗等,这些必须强调到位,并且在日常管理中需要反复强调,而不是讲过一次就行,使得总的价值观导向深入到每个销售人员的心中。
负激励制度的执行,一旦确定了,就没有回旋余地,没有下不为例
要么不要设立制度,一旦设立了制度并且强调学习到位了,就不能给员工任何一次下不为例,否则员工就会存在侥幸心理,负激励制度就起不到震慑作
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