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计算机文化基础 第五章 Excel 电子表格 5.1.1 启动和退出 5.2.1 工作簿的新建、保存和打开 5.2.2 单元格的定位 三种方式: 2. 数据输入 2. 数据输入 2. 数据输入 2. 数据输入 【案例5.1】 操作步骤： （1）首先新建一个空白工作表。 （2）选定A1为活动单元格，输入“学号”，并依次选定第1行的B到I列，录入相应的文字“姓名”、“计算机导论”、“英语”、“网络”、“网页三剑客”、“平均分”和“总分” （3）用填充方法自动生成学号 由于学号是有序的数据序列，即是公差为1的等差序列，所以可以使用Excel提供的填充方法来自动快速生成。 （4）分写输入表中的“姓名”、“性别”、“数学”、“外语”、和“计算机”内容，这些数据没有规律，需要逐个录入。 移动与复制 选中单元格,复制(或剪切),粘贴。 3 数据的清除 选中后清除: 全部,格式,批注,内容 查找与替换 菜单：编辑/替换... 5.4 表格编辑 工作表的选定 1 选一个工作表: 单击 2 选多个相邻工作表: Shift+单击 3 选多个不相邻工作表: Ctrl+单击 工作表的基本操作 1 插入 菜单：插入/工作表 2 删除 菜单：编辑/删除工作表 3 重命名 双击工作表后输入新名 4 移动 拖放工作表 5 复制 Ctrl+拖放工作表 1 区域的选定 单击单元格、拖放、单击行表或列标。 2 数据的修改 在单元格或编辑栏中修改。 对话框内选择 插入单元格、行、列 菜单:插入/单元格 5.4.2 格式化工作表 选中单元格， 菜单: 格式/单元格...， 1 字符 “字体”卡 2 数据 “数字”卡 3 对齐 “对齐”卡 4 边框 “边框”卡 未设置边框,则 打印无边框。 5 底纹 “图案”卡 5.4.4 条件格式的设置 在菜单中选择“格式”→“条件格式”，打开“条件格式”对话框。条件格式可以设置单元格的格式条件。如设置该单元的大小，如果满足条件就变成设定的格式。格式可以点击“格式”按钮来进行设置。 窗口的拆分和冻结 1 窗口拆分 拖放“水平分割条”或“垂直分割条”。 2 窗格冻结 (1) 确定冻结区 冻结顶部 单击欲冻结处的下一行 冻结左侧 单击欲冻结处的右一列 冻结左上角 单击欲冻结处的右下角单元格 (2) 菜单: 窗口/冻结窗格 3 取消冻结 菜单：窗口/取消冻结窗格 5.6 数据管理 5.6.1 数据清单 单击任意单元格，菜单：数据/记录单... 5.7 打印工作表 打印之前想要预览打印效果的话，选择“文件”→“打印预览” 当确定好打印预览的效果满足要求后，选择“文件” →“打印”，打开“打印内容”窗口，对打印进行设置 上机练习 课堂练习1，5 找一位同学上来完成 课后练习2，3，4 随机找同学来完成个别功能 5.7.1 使用多工作表 1. 选定工作表 2. 插入工作表 3. 重新命名 重新命名工作表：右击工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令，再键入新的名字 4. 删除工作表 5. 工作表的复制和移动 5.7 其他有关功能 5.7.2 网络功能 菜单:文件/另存为网页... 可用浏览器浏览。浏览器中,菜单:查看/源文件,查看源 文件。 菜单:文件/页面设置 菜单:/文件/打印预览 在第二个对话框设置参数 例：计算基本工资总数，并将结果存放在单 元格C7中。计算补贴总数和扣除总数，并将结果 分别存放在单元格D7和E7中 (1) 单击单元格C7，使之成为活动单元格 (2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键 例 计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中 例 利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格C9中 频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况 格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array确定)的个数 频率分布统计函数FREQUENCY： 例 在成绩表A1:D9中，统计出成绩＜60，60≤成绩＜70，70≤成绩＜80，80≤成绩＜90，成绩≥90的学生数各有多少 (1) 在区域(如F4:F7)中建立统计的间距数组