6.0操作指南--使用于四川用户第四步证书申请及数据报备.docVIP

证书申请及数据报备 证书申请 在未实现易制毒化学品网络管理前，企业要购买、运输易制毒化学品需要到公安部门办理相应的购买证及运输证。接下来，看看在软件中，是怎样快速实现购买证书及运输证书申请、使用的。 购买证书的申请及使用 进入软件后，在左边的业务菜单栏，找到“业务申请”—“购买申请”，如下图 然后，点击“购买申请”，接着，在软件操作界面的下方点击按钮，系统会自动弹出购买申请窗口，如下： 这里共分为三部分，分别是：“基本信息”、“销售单位”“审核信息”，其中“审核信息”是不需要我们企业自己来填的，是公安审批后由系统自动生成的。接下来我们先来看看“基本信息”的填写。 以上就是关于“基本信息”的填写方法及注意事项 然后我们一起来看“销售单位”信息的填写： **注意**：这里的“销售单位”信息，请一定不要挨个通过键盘输入填写。避免手工录入错误，造成数据出错，导致公安不会审批通过该张证书。请一定通过单位信息查询，会出现如下窗口 接下来，我们来看一下购买申请相关材料的上传，如图： 在“基本信息”和“销售单位”填写完毕，确认无误后，点击按钮，该张证书即保存在了本地电脑中，在“购买申请”界面下，会多出一条数据，如下 这就是刚刚填写的那张证书，这里我们可以看到“审核状态”是“未提交”。“未提交”的意思是指该张证书仅保存在了本地的电脑上，还未提交到公安禁毒部门，公安还看不到该张证书，还不能对证书进行审批。如果确认证书没有问题，可用鼠标左键单击选定到该证书，之后，点击界面下方的按钮。这样呢，根据提示，证书即可提交到公安机关。提交完成后，界面会变成如下 证书的颜色会变成橙色，“审核状态”也会变成“审核中”。这样呢，证书就传送到了公安机关。公安审批后，根据审批结果的不同，审核状态会变成“审核未通过”、“不受理”、“审核通过”等。一张合法有效的证书的“审核状态”是“审核通过”，证书的颜色也会变成绿色。如若证书审批下来了，但“审核状态”不是“审核通过”，你可以双击打开该张证书，在“审核信息”里点击，即可看到证书未通过的原因。如果证书审核通过，你可双击打开审核通过的证书。这时在证书的下方你可以看到如下的按钮都被激活了。 这时你可以直接打印出来，拿到销售单位购买，若电脑没连打印机，可直接生成PDF文件，（注：企业电脑里必须安装PDF阅读器）然后通过U盘等方式把证书拷到有打印机的地方进行打印。打印出来可直接拿到销售单位购买。然后由销售单位签注盖章留存复印件，购买单位带回原件备查。 运输证书的申请及使用 在左边的业务菜单栏，找到“业务申请”—“运输申请”，如下图 然后点击“运输申请”，接着，在软件操作界面下点击按钮，系统会自动弹出如下运输申请窗口，如下： 这里分为五部分，分别是：“基本信息”、“收货单位”、“发货单位”、“承运单位”、“审核信息”。同样，“审核信息”不用企业自己填写，是公安审批后由系统自动生成的。接下来我们来看看怎么样又快又好又准确的填写其他部分的信息。首先来看看基本信息填写。 由于一张运输证会对应一张相应的购买证，所以可直接点击按钮，系统会自动弹出如下窗口： 在这里你可以通过筛选时间，查询相应的购买证书，然后左键单击选定该张证书后，点击“确定”，系统这时会自动导入“购买单位”、销售单位”以及“基本信息”中的一些内容，如下图： 然后将其余未导完的信息请认真填写完毕。申请、使用的方法同以上购买证的申请、使用，请参照购买申请操作即可。 数据报备 以前，在使用手工证时，我们生产、销售、使用易制毒化学品等。都会将数据用纸制账单的方式记录下来。特别繁琐，容易出错，且不利于保存。在系统中，我们只需要将相应的数据在数据报备中填写就可以了。数据会自动上传到公安端。下面以使用易制毒化学品的企业来说明数据报备的操作。 如果你购买了易制毒化学品，运了回来，则需要做“购买入库”。点击“数据报备”—“购买入库”，在点击软件下方的按钮，系统会自动弹出如下窗口： 注：购买日期：购买行为发生的时间 入库日期：货物到达仓库的时间 其余信息请根据实际情况进行填写就可以了，填完确认无误之后，请点击按钮，系统会自动将其上传到公安端。这样我们的入库报备就完成了。 如果在后面的生产过程中要用到易制毒化学品，则需要及时将使用情况录入到系统中去，找到“数据报备”—“使用出库”，点击，会弹出如下对话框： 同样的，在这里填写上相应信息，请点击按钮，系统会自动将其上传到公安端。这样我们的使用报备就完成了。 相同的道理，其他的相关报备如“销售出库”、“运输报备”等，请根据实际业务发生的情况，填写相应的数据报备即可。 **注意**：所有填写的数据报备，在当月内可以修改。若过了，则不可修改。所以在月底时请一定核对，核查该月所做数据报备正确与否。 由于系统中单位只有国际标准的“千克”和“毫