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宁波玛克特汽车饰件有限公司
程序文件
EHS监视和测量管理程序
文件编号: QEHS/NMCX-HR-09
版本/修订: A/00
拟制: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
2008.11.20发布 2008.11.30实施
分发:总经理、商务副总、运营副总、管理者代表、人事行政部、质保部、财务部、制造部、开发部、物流部、市场部、采购部
文件更改记录
序号 更改单号 更改章节条款、页码 更改原因 更改执行人 日期
EHS监视和测量管理程序
1、目的
为及时发现环境和职业健康安全管理体系运行中存在的问题,及时地进行纠正和预防,保证EHS管理体系持续有效地运行,特制定本程序。
2、适用范围
适用于环境和职业健康安全管理体系运行中的可能具有重大环境安全影响的运行与活动的关键特性进行例行监测和测量。
3、术语
无
4、职责
4.1人事行政部负责对法律法规的遵循情况进行监测,并委托具有监测资格的外单位对确立的监测项目进行监测。
4.2人事行政部负责环境和职业健康安全目标指标、管理方案运行、管理体系文件的运行情况进行监测,负责对重要环境安全因素的运行和控制进行日常监测。
4.3各部门负责对本部门环安管理体系的运行情况进行监测。
5.工作程序和内容
法律法规的识别—目标指标的确定----管理方案的确定----实施监督检查
5.1环境和职业健康安全管理体系监测的内容:
A. 污染物排放的监测(废水、废气、固废、噪声等)
B. 目标指标及管理方案实施情况的监测
C. 法律法规遵循情况的监测
D. 体系文件运行情况的监测
E. 相关方环安行为的监测
5.2污染物排放的监测
5.2.1委托具有监测资质的单位进行监测
5.3目标指标及管理方案的监测
5.3.1各部门每月应对本部门的目标指标及管理方案的实施完成情况进行自查和总结。填写《现场检查改进计划表》,并向人事行政部汇报。由人事行政部协调解决重要的不符合,由管理者代表或总经理批准后,由人事行政部负责组织落实。
5.3.2人事行政部每半年对企业的目标指标和管理方案的实施完成情况进行总结评审。
5.3.3人事行政部每年末组织对目标指标和管理方案的完成情况进行总结评审,提出下一年的目标指标和管理方案。
5.3.4当目标指标没有按计划完成和落实时,各部门应组织分析原因,积极调配资源保证实施。由于可控因素的影响,可对原目标指标及管理方案进行修订,但必须报管理者代表审批。
5.4法律法规的符合性评价
人事行政部每年组织对法律法规遵循的符合性进行评价。
5.5体系运行的监测
5.5.1各部门每周对本部门的体系运行情况进行自检,人事行政部对环安体系的运行情况进行不定期的抽查,发现问题时应及时组织制订措施或列入改进计划,并填写《现场检查改进计划表》。
5.5.2管理者代表每年至少一次组织EHS管理体系内部审核,对发现问题进行跟踪处理并验证。总经理每年至少组织一次管理评审,评价体系运行的适用性、有效性和持续性。
5.6相关方环境和职业健康安全行为的监测
人事行政部应根据需要,及时组织对企业的环安有影响的相关方进行评价,并将有关信息通过信息交流程序告知对方,对其不符合的EHS行为应通知其及时整改。
6、相关文件
《法律、法规及其它要求管理程序》
《固体废弃物管理程序》
7、记录表格
《EHS监视与测量清单》
8、流程图
无
QEHS/NMCX-HR-09 EHS监视和测量管理程序 第 2 页 共 4 页
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