Access2003：8.4、宏对象编辑.pptVIP

8.4 宏对象的编辑与修改 8.4.1 添加操作 当完成了一个宏的基本设计之后，还常会根据实际中的需要再向宏中添加一些新的操作。例如，对于一个已经创建好的宏“库存记录”，其中仅有一个操作“OpenForm”，用以打开“库存数据查询”窗体。现需要在这个操作执行之前，增加一个操作“MsgBox”，用以在打开窗体之前，提供一个提示信息，使得操作者能够理解执行这个宏将会产生的动作。下面的介绍即以此为例，说明对宏添加操作的方法。 1．进入“库存记录”宏设计视图 在“数据库”设计视图窗口中的宏对象选项卡上，选中宏“库存记录”，单击“设计”按钮“ ”，即进入“库存记录”宏设计视图窗口。 2．在“OpenForm”操作前增加一行 按照添加的新操作与其他操作的关系，将新操作添加到“操作”列的不同行中。如果新添加的操作与其他操作没有直接关系，可以在“设计”窗口的“操作”列中单击最下面的第一个空白行；如果宏中有多个操作，且新添的操作位于两个操作行之间，则单击插入行下面的操作行的行选定器，然后在工具栏上单击“插入行”按钮“ ”（或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入行】命令）。 3．设定“MsgBox”操作及其操作参数 在新插入的操作行中，单击操作列右端的下拉箭头显示操作列表，从列表中选取要使用的操作“MsgBox”，然后在其对应的操作参数区中填写所需要的参数值。 至此，即完成了宏“库存记录”的编辑修改过程，完成了的宏“库存记录”如图8-8所示。 图8-8 “库存记录”宏设计参数 8.4.2 删除操作 如果觉得宏中的那一个操作是多余的，可以删除它。在宏设计视图中，删除一个操作的过程如下。 1．选定欲删除的操作 在宏设计视图的设计区中，单击需要删除的操作所在行的行选定器。 2．删除选定的操作 删除选定的操作三种方式：单击工具栏中的“剪切”按钮“ ”；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除行】命令；在数据库设计视图工具栏上单击“删除行”按钮“ ”。 在宏中删除一个操作的同时，Access将同时删除与该行操作相对应的所有操作参数。 8.4.3 更换操作、修改操作参数以及修订执行条件 1．更换已经选定的操作 在“宏”设计视图中打开需要修改的宏，选取设计区中的那个需要更改操作的行，单击出现在该行“操作列”右端的向下箭头“ ”以打开对应的下拉式列表，从中选取实际所需的操作，则可根据需要进行操作的更换。 2．修改操作参数 选定需要修改其操作参数的操作行，即可在该操作对应的“操作参数”区中修改其操作参数。 3．修订操作执行条件 令光标停留在需要修订其执行条件的操作行上的“条件列”内，单击鼠标右键，在随即弹出的快捷菜单中单击【生成器】选项“ ”，即出现“表达式生成器”对话框，如图8-9所示。这是一个曾经在前几章节介绍过的对话框。对于设置操作执行条件，我们只能设置逻辑表达式。图8-9所示为“销售记录”宏中“MsgBox”操作的执行条件。 图8-9 “销售记录”宏中“MsgBox”操作的执行条件设置对话框 8.4.4 重排操作顺序 1．采用剪切复制的方法 在设计视图中单击需要重排位置的行选定器，单击工具栏中的“剪切”按钮“ ”，然后单击应该放置的行位置，单击工具栏中的“粘贴”按钮“ ”。即完成了将一个操作从原来顺序位置处调整至新位置处的操作。 2．采用拖曳的方法 在设计视图中单击需要重排位置的行选定器，然后在该行选定器上按住鼠标左键不放，将其拖曳至应该放置的位置处放开鼠标左键。即完成了将一个操作从原来顺序位置处调整至新位置处的操作。 * * 8.4.1 添加操作 8.4.2 删除操作 8.4.3 更换操作、修改操作参数以及修订执行条件 8.4.4 重排操作顺序 返回 *