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- 2017-06-03 发布于北京
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Excel 电子表格 应用基础 图表概述 Excel图表具有较好的视觉效果,可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。 本次课重点是: 1、图表的创建、编辑 2、通过需求和数据来明确分析目标 3、根据图表和数据的关系选择恰当的图表 4、通过图表表达数据之间的关系,从而了 解数据内所含的信息变化 EXCEL图表构成 图表类型 柱形图就是常说的直方图,柱形图用于表示不同项目之间的比较结果,也可以说明一段时间内的数据变化 。 图表类型 折线图 折线图常用于描绘连续数据系列,对于确定数据的发展趋势比较有用 。 图表类型 饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系,以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 图表类型 图表类型 混合图表 利用图表可以进行多组数据关系的综合 比较和分析。图5.4所有销售员的销售总 计放在第2个数值(Y)轴上,非常直观 地表现了“谭晓强”的销售与总计趋势最 相符,可以说明“谭晓强”是影响销售趋 势的关键,这个销售员比较活跃。 图表类型 混合图表 图表的创建、编辑 根据需求确定图表类型 实例: 1、一季度每个月不同销售员的销售额比较 根据柱形图擅长比较各项之间差异的特点,按照三个月进行分类,分别比较销售员的销售额差异,图表如图所示。使用条形图也可以满足此需求。 根据需求确定图表类型 2、不同销售员各自在一季度三个月的销售额比较 这种需求仍然符合柱形图的表现特性,但是需要按照销售人员进行分类,分别比较每个月的销售额差异 。 根据需求确定图表类型 3 、一季度每个月的总体销售业绩比较 根据需求确定图表类型 4 、每个销售员一季度总体销售业绩的比较 根据需求确定图表类型 5、一月份每个销售员的销售额占一月份的总销售额比例 根据需求确定图表类型 6、每个月销售员的销售额占每个月的总销售额比例 图表与数据表关系 1 改变图表源数据对图表的影响 2 修改数据对图表的影响 3 追加数据对图表的影响 4 在数据表中插入和删除数据对图表的影响 5 删除图表的数据系列对图表的影响 图表应用综合实例 1 一元方程曲线图 一元方程,当自变量前的系数不同,或者自变量的方次不同时,绘制方程的曲线图表,观察Y随X的变化情况。方程分别是Y1=60*X,Y2=30*X,Y3=10*X,Y4=10*X2,其中X的取值范围是整数0~9。 图表应用综合实例 2 气泡图 某公司的职员年度总评,包括工作表现,出勤得分,奖金。用图表表示出勤得分和奖金与工作表现之间的关系。这时一个涉及到三个变量变化的数据表。气泡类型图表表达了工作表现越好,出勤得分越高的关系,奖金与工作表现和出勤的分的关系。 图表应用综合实例 3、2Y轴图表 本实例包含对图表的转置、类型转换和2Y轴的综合应用。某学校同学所修的课程中有三门是跨两个学期的课程,数据表中给定的是一些同学这三门课程两个学期的成绩。需要绘制图表比较他们这些课程两个学期的成绩,分析学习进步情况。数据表格和分析目标如图所示。 图表应用综合实例 4、三维透视图表 通过三维透视图表可以利用三维效果的不同视角(平视、仰视、俯视)、旋转等特性,从而达到从多个不同角度观察同一组数据的效果。 小结 本次课主要是通过实例讲解,快速了解和掌握Excel 图表的创建、编辑等操作; 重点是理解和掌握如何根据需求来创建图表、图表与数据的关系。 作业 1.完成教材第5.2节中6种需求的图表 2.根据一个需求绘制多种形式的图表,并分析每类图表描述需求情况 3.给定多种类型图表,分析图表表现的数据含义 4.2Y轴图表的绘制 * * 数值轴 分类轴 图 例 背景墙 基底 数据系列 数据系列 数据系列 数据系列 X-Y散点图 X-Y散点图主要 用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势(如果间隔均匀,应该使用折线图)。 ¥185,351 ¥65,370 ¥61,169 ¥58,812 总计 ¥28,183 ¥84,549 ¥30,708 ¥27,832 ¥26,009 谭晓强 ¥14,245 ¥42,734 ¥14,675 ¥13,709 ¥14,350 马康 ¥19,356 ¥58,068 ¥19,987 ¥19,628 ¥18,453 董月丽 平均销售额 一季度总计 三月 二月 一月 姓名 *
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