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制冷家电集团周末大讲堂办公技能--Excel 从Excel2003到Excel2007 目 录 从Excel2003到2007 你知道可以这样处理表格吗？ 公式与函数的疑惑 数据处理和拆分 图表的转换和移植 数据的安全 其他功能 1.从Excel2003到2007 为了查看和编辑Excel2007工作簿 继续用2003，下载并安装Office2007兼容包 同时安装Office2003和Office2007（可选择安装组件） 升级到Office2007（ 自动删除Office2003 ） 1.从Excel2003到2007 只习惯使用2003，又不想(能)安装2007 可以在微软的网站上下载安装2007兼容包，就可以在2003下打开和编辑2007的文件 因2007的很多功能在2003下会被禁止，所以复杂2007文件在2003下可能打开时格式可能有问题或不能编辑（比如复杂的图表等） 1.从Excel2003到2007 同时安装使用Excel2003和2007，设置优先应用 安装2007时，选“自定义”（不能选“升级”）安装，保留2003版，则安装后可同时使用2003和2007。如果想对旧的.xls文件优先使用2003打开，可在2003下：帮助检测并修复（如下图） ，按开始，运行完毕后，所有.xls的文件会默认用2003打开 过渡一段时间后，如果想把所有的Excel文件缺省用2007打开，可在2007的Excel选项下“运行Microsoft Office诊断”，即可将所有Excel文件缺省用2007打开 MS Excel2003正在向2007过渡，基于太多的原因，我们还不能脱离Excel2003版的文件,所以建议部分用户同时使用2003和2007 1.从Excel2003到2007 升级到Excel2007，系统则下只有Excel2007 如果你周围的同事使用的都是2003，而你用的是2007，为了和他人的文件兼容，你需要每次都把文件另存为2003，可以把2007下的缺省文件格式设为2003版，如图： 缺省改为2003后，如果要保存为2007则需要另存为2007，除非改回来。 1.从Excel2003到2007: 安装Office2007 Office2007安装的初始界面 1.从Excel2003到2007: 安装Office2007 选择【自定义】安装 1.从Excel2003到2007: 熟悉Excel2007界面 如果你实在找不到Office2007的按钮，你可以进进Microsoft的网站，上面有从2003到2007的命令指南，很人性化了； 不过有些命令是再也找不到了，比如：Word中的:视图显示段落标记（用其他方式解决） Excel: /zh-cn/excel/HA101491512052.aspx Powerpoint: /zh-cn/powerpoint/HA101490762052.aspx?pid=CH100668132052 Word: /zh-cn/word/HA100744322052.aspx?pid=CH100487432052 1.从Excel2003到2007: 熟悉Excel2007 可以在Excel的帮助中输入【参考命令】 在线搜索【全部Excel】 熟悉Excel2007 Excel的【参考命令】在线帮助 关于Excel2003和2007的选择 建 议 同时安装2003和2007 与时俱进，优先使用2007 2. 你知道可以这样处理表格吗？ 建立共享文件夹 启用“共享工作簿”？ 多人约定在不同的表格(工作区)中工作 定期取消“共享工作簿”并保存，否则文件会越来越大 要避免修改冲突，及时保存文件 2. 你知道可以这样处理表格吗？ 可以只复制可见单元格的数据吗？ 对自动筛选的结果，复制的结果就是可见单元格 对汇总隐藏或者手工隐藏的数据，复制可见单元格需定位 怎样将文本全部转换为数值 从系统导出的数据常常是文本，怎样快速转换为数值？ 可以：乘以1、加 0 2. 你知道可以这样处理表格吗？ 如何将两个行列数完全不同的小表格打印到一页纸上？ 复制、按住Shift键、编辑粘贴图片链接 使用照相机 2. 你知道可以这样处理表格吗？ 对一个已经基本完工的报表，如何改变行列的位置呢？ 比如把下表的合计调整到左边，总计到上面 2. 你知道可以这样处理表格吗？ 分类汇总的分级显示可以手工建立吗？ 怎样快速手动建立分级显示? 清除所有的分级显示 2. 你知道可以这样处理表格吗？ 根据数值设置格式？ 根据计算公式设置格式? 如何找到所有有条件格式的单元格? 定位 2. 你知道可以这样处理表格吗？ 在Excel中发送电子邮件。 添加附件前应保存文件