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合胜泰精密五金有限公司 （生产部） Excel 技巧大全 一、条件格式的运用 二、建立“常用文档”新菜单 三、制作“专业符号”工具栏 四、让数据按需求排序 五、把数据彻底隐藏起来 六、让中、英文输入法智能化 七、“自动更正”输入统一文本 八、工作表背景添加 为工作表添加背景，衬在整个工作表的下面，让你的Excel变得有活力吧！ 执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框。 1 图1 背景添加 图1、2 选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。  2 用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，选中这些单元格(区域)。按“格式”工具栏上的“填充颜色”将其填充为白色。  2 背景添加 图3 背景图片不支持打印哦！ 九、同时查看不同工作表中的数据 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 监视窗口的运用 图1 1 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”  十、控制单元格文本长度  在指定单元格内，限制文本的长度，当长度不一致时，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告 。 文本长度设置 图1 单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”且“长度”为“4”。 1 文本长度设置 图2 2 来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。  最后点击确定 * * 办 公 软 件 学 习 大 纲 1 2 3 4 5 6 7 条件格式的运用； 常用文档设置； 专业符号制作； 数据排序； 隐藏数据的技巧； 智能中、英文输入； 自动更正的运用； Excel技巧学习 办 公 软 件 学 习 大 纲 8 9 工作背景添加； 监视窗口的运用； 文本长度的控制； 快速欧元转换； 快速删除的方法； 换页时标题的添加； 单元格斜线设置； Excel技巧学习 10 11 12 13 14 让Excel中的数据，按照你的要求，以不同的颜色显示出来！ 条件格式 图1 选择需编辑数据 打开工作簿，选中“加班时数”所在列，执行“格式→条件格式”命令。 1 单击 选择字体颜色 条件格式 图2 打开“条件格式”对话框，单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“80”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2 单击确定 显示模板 图3 当数据较多难以分辨时，可用此方法进行分辨 。还可点击（添加）按钮，根据以上流程设置更多条件格式。 3 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。  使用鼠标将此拖至工具栏 常用文档 图1 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 1 点击此处修改文档名称 常用文档 图2 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2 常用文档 图3 在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 3 选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“加班表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项， 4 常用文档 图4 打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“加班表.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 5 常用文档 图5 点击确定 ： 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 执