行政 办公室主任的工作职责 .doc

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  行政 办公室主任的工作职责 [行政 办公室主任的工作职责]篇一:行政办公室主任岗位职责 一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况,行政 办公室主任的工作职责。 二、负责为盛市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。 三、负责学校对外有关方面的联系工作。 四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。 五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。 六、负责学校的会议安排和公务接待工作。 七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。 八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。 九、负责学校车辆的统一调配和使用。 十、负责联系和协调学校各部门的工作。 十一、负责协调学校领导活动的安排。 十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。 十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。 十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。 十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。 篇二:行政办公室主任岗位职责 一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。 二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。 三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。 四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。 五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。 六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。 篇三:行政办公室主任岗位职责 行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。 一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。 二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。 三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。 四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。 五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。 六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。 篇四:办公室主任工作职责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是统一研究,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。 2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。办公室主任承办的具体形式,主要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责具体办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他

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