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会计学实验报告剖析
会计学实验报告 2015-12-14
山东大学 管理学院 工商管理实验班 孙华绪
会计学是一门应用性很强的学科,在一定程度上说,会计是随着社会生产的发展和经济管理的客观要求而产生和发展的;同时,会计的产生也是为经济活动管理、账务财务处理而服务的。从信息系统论和管理活动论这两种对于会计含义的代表性观点中可以很明显的看出,会计通过收集、处理和提供财务信息,利用财务信息对经济活动进行规划、组织、实施和控制,因而与管理活动一样——从特定角度说会计就是一种管理活动——最终目的是为了应用的。由这个方面来看,要学好会计学,除了掌握会计知识体系外,也需要进行实际操作、应用会计知识,如此才会有更好的效果,会计学实验课程就提供了这样一个平台。
在对应的会计学实验课中,通过实际的网上操作,我清楚的了解了原始凭证、记账凭证的填制,账簿的设置与登记,财务会计报表的编制,对账与错账更正,企业经营中的各个过程的账务核算与处理等内容。在此实际的应用、操作过程中也有较多收获,形成如下报告。
在一项经济业务发生以后,首先要取得和填制原始会计凭证,可以说这也是整个账务处理过程的开端,具有基础和根据的作用,而在实验课中的应用操作也是从填制原始凭证开始的。包括银行支票、发票、企业自制的领料单、工资表等,在实际进行填制训练的过程中,首先使我了解到的是企业中的角色分工,在填制原始凭证时,需要先选择角色——出纳员、财务经理或是总经理。每一个角色都有其明确的分工,职权明确,在原始凭证上每个角色都有特定的需要填制的内容,即出纳员要填写的文字内容,财务经理要盖的章,总经理所要签的章,都由他们的职权范围所规定的,而不是随意仅由一个人进行填制。在这种填制的训练中,要完成一步操作,必须选对应的角色,否则便不能进行。例如,出纳员的角色是无法在上图的支票中盖章的,归结起来说,参与实验过程中,我首先强化了企业角色观念、职权分工观念。
其二,关于会计原始凭证上的具体内容,在一张凭证上面会有很多项目,需要完整的填制,必要的章需要盖全,以保证信息的完全,如果其中某一项内容漏填就会对经济业务的处理产生影响,在刚开始的练习中,我也常因漏填某型内容而失分,例如下图中的托收凭证(贷方凭证)漏掉了法人盖章和财务盖章,这样就必然导致凭证的信息不完整,效用性下降;同时有些原始凭证在其正面和反面都有所需填写的信息,像下图中的这张现金支票,其背面也需要填写和盖章,类似的还有银行承兑汇票背书转让等凭证,更不可以漏填背面的信息内容。只有凭证的各个必要项目都填制完整无遗漏,方能保证凭证的有效性,这亦是应注意的最基本的内容。
同时,在实验操作过程中,我注意到会计凭证的填制有先后顺序,只有当上一步完全填写好,并且保存数据以后,才能进行下一步的操作,上一个角色中有未完成的部分,则无法进行下一个角色的操作,显而易见的,出纳员需要将凭证的文字数据内容填写完整后,才可以进行财务经理与总经理的盖章,而不能将其倒置,即原始凭证中先要填什么,后再填什么,是有规范的,这种顺序的规范与前述的角色分工是紧密的结合在一起的。
使我感受最深刻的是,不论在这样的实验训练中,还是从事会计行业,很重要的一点是细致、认真、规范。因为会计凭证反映的是企业的业务账务事项,涉及企业的经营运作过程数据信息,对于企业管理者及利益相关者做出相关决策提供最原始的资料。凭证的项目中的账号、银行行号等内容,往往数字很多而易出错误,而它们又与企业的货币流向和支付紧密相关,自然需要以细致保障其正确性。在实验中,当会计凭证中的项目填写完并保存数据后就无法再改动,这一点与实际是相符的,通过此也提示我们,会计凭证的填制、更改都有预定的规范,不可以随意的改动,很明显的,这是为了确保凭证的真实和可靠性。
上述的这些方面,是从凭证的填制过程来说的,是需要注意的最基本的方面。但要实际进行填制,必要的会计学理论知识是最重要、最核心的内容,这使我们知道该如何填写,即填写的内容的规范是什么。例如,对于原始凭证,表现为支票、汇票、发票、工资单、领料单、盘点报告表等,反映了购货方与销货方、付款方与收款方、领料单位与仓库保管处的业务关系,所以它们对应的主体、即责任的主体必须对应明确;经济业务所涉及的不仅仅是货币,还有实物形式(如原材料、库存商品,固定资产)或非实物形式(如专利技术、土地使用权等无形资产)的资产,因此在原始凭证的内容中会既有货币量度,又有数量、质量等其它量度,这些亦需要对应明确;此外,有些经济术语我们必须要知道它所反映的业务内容是什么,才可以正确的填制凭证。像下图中所反映的银行承兑汇票贴现业务,要填好这张凭证,首先要清楚贴现的经济意义,它表示汇票持有人在汇票到期之前为了取得资金而贴付一定的利息将票据权利转让,同
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