迎接2016级新生工作方案(新)课件.doc

黑龙江工程学院昆仑旅游学院 迎接2016级新生工作方案目录 一、指导思想 二、总体要求 三、迎新时间 四、迎新地点 五、领导小组（组长：王为正、张军民） 1、迎新工作筹备组及工作职责（组长：陈 军、姜建国） 2、指挥协调组及主要工作职责（组长：陈 军、姜建国） 3、哈尔滨火车站接待组及主要工作任务职责（组长：王禹朋） 4、财务组及主要工作任务职责（组长：王 丹） 5、校内接待组及主要工作任务职责（组长：孙文祥） 6、后勤保障组及主要工作任务职责（组长：王俊田） 7、安全保卫组及主要工作任务职责（组长：霍庆军） 8、宣传报导组及主要工作任务职责（组长：李惠鹏） 9、应急保障组及主要工作任务职责（组长：霍庆军） 六、报到流程 七、时间安排及工作要求 八、参加接待新生人员 九、经费预算 迎接2016级新生工作方案 为切实做好我院2016级新生入学报到接待工作，特制定本方案。 一、指导思想 今年我院迎新工作要充分体现“以人为本”和“服务为先”的宗旨，“来必留住”、保证办学规模为目的，为方便2016级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我院师生良好精神风貌，全院上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识。想新生所想，急新生所急，本着以各系为主，各部门密切配合，通力协作的原则，确保迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。 二、总体要求 周密安排、明确职责、热情服务、平安和谐 三、迎新时间 预备接待时间：2016年9月1日—2日 正式接待时间：2016年9月3日5:00—22:00 2016年9月4日5:00—22:00 四、迎新地点 1、哈尔滨火车站 2、学院院内 五、领导小组 为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，加强迎接2016级 新生工作的指挥和领导，学院成立迎新工作领导小组。 组 长：王为正、张军民 副组长：陈 军、姜建国 成 员：孙忠家、程万明、栾 天、孙文祥 王禹朋、霍庆军、王 丹、王俊田 工作人员：部分教工、学生干部、青年志愿者 下设小组及职责 （一）迎新工作筹备组 组 长：陈 军、姜建国 副组长：栾 天、王 丹、王俊田、孙文祥 成 员：李惠鹏、刘洋洋、李春燕、段景武 主要工作职责： 1、制作迎新工作标牌。 负责人：宋关娜 1）迎新工作指南图板（3*1.5喷涂）； 2）收费处（一个，横版）红底黄字尼龙绸料； 3）行李备品发放处（三个，横版）红底黄字尼龙绸料； 4）办理保险处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）； 5）报到登记处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）； 6）寝室分配处（四个，三角牌，粉底黑字，自制）； 7）照片、档案、组织关系收取处（四个，三角牌，粉底黑字， 自制）； 绿色通道（勤工助学岗位、助学贷款）服务台（一个，三 角牌，粉底黑字，自制）； 9）报到咨询台（三角牌，粉底黑字，自制）； 10）工作人员胸牌（200，背面印制新生报到流程图，蓝底黑字）； 11）哈站接站导游旗3面（学院名称，红底金字）； 12）哈站接站牌（高1.8米， 50*70，学院名称，蓝底红字）； 13）制作迎新绶带40个（每个系10个，写XX系 红底黄字尼 龙绸料 ）； 2、定制迎新标语。 负责人：宋关娜。 1）火车站横幅：黑龙江工程学院昆仑旅游学院新生接待站（三 米，单面金丝绒） 2）校园悬挂标语 彩虹门标语（二条）： 黑龙江工程学院昆仑旅游学院；热烈欢迎2015级新同学 氢气球标语（六条）：请张院长撰稿 电子大屏幕标语： 热烈欢迎莘莘学子 感谢家长大力支持 主楼墙壁标语（八条）：请张院长撰稿 准备迎接新生遮阳伞22个。 负责人：王禹朋 栾 天 校园内20个，各系2个，报道咨询台1个，保险1个，绿色通道服务台1个，订单班三个、商服4个，机动1个与火车站、移动联系赞助。 4、联系移动，办理新生电话卡。 负责人：栾 天 5、联系保险公司办理保险。 负责人：栾 天 6、迎宾队伍训练（需6名学生）。 负责人：孙文祥 7、制作新生报到文件。 负责人：李惠鹏 1）新生报到单（报到流程）； 2）新生报到登记表； 3）撰写、印制《致家长一封信》； 4）新生入学报到、军训、入学教育等活动一览表（印在一封 信背面）； 5）收取档案、组织关系、