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佛山进发汽车零部件有限公司 2012上半年 述职报告 部门：总经办 职务：常务副总 姓名：邢大鹏 时间：2012.7.8 2012.07.08 * 一、上半年主要工作完成情况： （规范部分基础工作） 1、 制定战略目标：依据公司现状，协助董事长制定了公司未来3-5中远期年发展战略，对公司今后一段时间的运营方向起到引导作用。修订组织构架 2、 组织学习培训： 已组织培训：《四小时复命制》、《金字塔》管理、《会议管理制度》、《离场管理》《6S管理》培训、《执行力管理》、《绩效考核实施方案》、《部门联络单》、《工序流程管理卡》使用等等 3、 生产流程系统改造： 已完成：板式生产线流程改造、油磨吸尘生产线流程改造、货架设施改进引入等 4、规范制度：协助相关部门整理完善编制部分相关管理制度（基础管理）： 2012.07.08 * 一、上半年主要工作完成情况： 完成《公司印章管理制度》《销售合同管理流程》《营销业务操作标准流程》《公司参观接待流程和规范》《企业标准管理办法》《关于节能降耗及着装的管理规定》《公司保密制度》《客户投诉处理方案》《市场产品质量责任追溯及处理原则规定》《6S推行管理办法》《员工仪表仪容管理规范》《样品管控流程》《对引进专业技木型人材实施保底补贴的暂行规定》《对临时派工实行日清日结的管理规定》《绩效考核实施方案》、修订《员工手册》等16项基础规范文件。 5、6S管理：协助新厂,对现场6S强制规范整理改进：对员工实施6S管理培训，监督现场6S管理实施 6、统一形象：统一规范了服装、标牌管理 2012.07.08 * 一、上半年主要工作完成情况： 7 、 人力管理：正常开展人力资源管理工作，基本完成人力资源招聘工作 8、 行政事务：正常开展行政事务管理工作 对绿化场、消防、节能、员工宿舍、库房补漏、清洁、车辆等环境实施 管理，总体效果有所改进 9、 会议管理：主持产供销综合例会，改进会风，制定《会议管理制度》 10、保安管理：对保安实施改进规范管理（聘专业），制定《保安管理制度》，并监督实施。 11、违纪处理：实时对员工违规现象实施了有效的监督管理 12、 方案策划：产销分离方案 13、 企业文化：建设做了少量工作（宣传栏） 14、 配合工作：协助公司复审CQC认证 15、 新厂工程：处理一期工程收尾遗留问题； 16、 对外事务：协助律师对外开展法律事务工作、处理相关事宜。 ? 2012.07.08 * 一、上半年主要工作完成情况： 上半年员工分布情况统计分析表 序 类别 人数 所占比例% 结构评估 1 员工总数 248 2 其中男员工 164 66 3 其中女员工 84 34 4 管理人员 29 12 正常 5 大专以上人员 43 17 偏低 6 生产一线员工 111 45 偏低 7 管理及辅助员工 137 55 偏高 8 上半年招聘员工 85 34 偏高 9 上半年离职人员 45 18 高 2012.07.08 * 二、存在问题及改进措施： 持续改进（规范）！ PDCA循环  规范 = 职责+制度+方案+流程+表格+培训+考核+ 奖惩 2012.07.08 * 序 存在问题 纠正措施 1 办公室行为管理不规范 培训：员工行为规范。制度+考核+奖惩 2 办公室6S管理缺位 培训：贯彻6S管理。制度+考核+奖惩 3 人员管理臃肿 定岗定编、减员增效：职责+流程+考核+奖惩 4 卫生管理欠缺 责任区域划分：责任+考核+奖惩 5 节能降耗管理欠缺 制度+责任 +考核+奖惩 6 消防管理不到位 预防为主，消防结合、培训：职责+流程+奖惩 7 车辆管理不规范 制度+流程+考核+奖惩 8 吸烟管理缺位 制度+执行+奖惩 9 基础培训缺位（尤其新招员工） 制度+考核+奖惩 10 员工宿舍管理缺位 制度+考核+奖惩 二、存在问题及改进措施： 持续规范！ PDCA循环  规范 = 职责+制度+方案+流程+表格+培训+考核+ 奖惩 2012.07.08 * 序 存在问题 纠正措施 11 食堂管理欠规范 制度+考核