常用数学软件之Excel部分.ppt

不同引用在公式复制时的变化 使用公式部分出错信息 成绩转换函数例子 5、成绩转换函数 单行选择语句If ... Then [...] [Else ...] 多行块选择语句If 条件1 Then 语句组1ElseIf条件2 Then 语句组2Else 语句组3End If 循环语句For i=1 To 2 [Step 1] ...Next i 六、自定义函数和宏编程 自定义函数和宏建立和编辑过程是一样的，只是格式和用法不同。 自定义函数格式Public Function 我的函数(r As Range) ……… (包含有语句 我的函数=…)End Function 宏定义形式Public Sub 我的宏() ……… End Sub 函数在单元格或宏中公式中使用；而宏不能直接使用，宏使用需要“运行”:菜单【工具】/【宏】/【宏】选择运行的宏名。 云南师范大学数学学院 常用数学软件 之 Excel 张洪波 主讲 Excel 部分技巧介绍 讲授内容 引言 公式 函数 自定义函数简介 VBA介绍 自定义函数和宏编程 一、引言 Microsoft Excel是微软公司的办公自动化软件Microsoft office的组件之一，包含大量的公式函数，是一款试算表软件，它可以进行各种数据的计算处理和统计分析，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 Excel文件也称为工作簿，其扩展名为.xls(.xlsx)，一个工作簿可以有若干工作表（sheet）。 Excel工作表由行和列组成多个单元格。 Excel 2003单元格由65536行和256列共组单元格。行使用数字1—65536表示；列使用A 、… 、Z、AA 、… 、AZ 、BA 、… 、 IU、IV表示。 据资料表明：Excel 2007增加到了1048576行16384列 二、公式 公式以等号开头，使用运算符将各种数据、函数等等连接起来的表达式 文本连接符号 乘 除 加 减 乘方 * / + - ^ 百分号 % = = = ： ， 运算符 比较运算符 引用运算符 说明 1、公式创建 在工作表中选定的单元格中： 在编辑栏或单元格中输入“＝” 。 输入表达式（常量、运算符、单元格引用，函数等等）。 按【Enter】键或单击 显示结果。 =A2 : 总分 SUM(B2:C2) 2、单元格引用 每一个单元格使用行和列进行应用： 相对引用（E2）:在复制或填充公式时，相对引用会自动调整，保持相对位置不变。 绝对引用（ $E$2 ）:在复制或填充公式时， 绝对引用将保持不变，将与原公式引用相同的单元格。 混合引用:$E2 E$2 技巧：在输入或编辑公式时，输入引用单元格后，选择按【F4】键，将会循环改变应用形式。 C10=$B10+E$1 A1= $B1+ C$1 C10=$B$1+ $C$1 A1= $B$1+ $C$1 C10=D10+E10 A1= B1+ C1 复制到目的单元格(C10) 公式单元格(A1) 例：九九乘法表 1×1部分： =B1 × A2 = B1*A2 2×8部分： =C1 × A9 = C1*A9 3×4部分： =D1 × A5 = D1*A5 ＝B$1 × $A2 = B$1*$A2 如何改进？ 有些单元格不应显示… 需要有选择结构！！！ 单元格其他引用 公式除引用同一sheet的单元格外，还可引用： 同一文件中的其他sheet的单元格，引用语法格式例子：sheet2!A1:B4 其它Excel工作簿文件的sheet的单元格（外部引用）★文件打开时引用格式为：[Budget.xlsx] sheet2!A1:B4★文件未打开时引用格式为(含完整路径)：‘D:\WORK\[Budget.xlsx]Annual!C10:C25 数值长度超过了单元格列宽 ###### 错误的参数或运算对象 #VALUE! 引用的单元格不存在,单元格无效 #REF! 在公式或函数中使用了不适当的数字 #NUM! 在不相交的区域中指定了一个交集 #NULL! 引用了Excel不能识别的文本 #NAME? 公式中出现0作除数，可能是空单元格作除数引起的。 #DIV/0! 说明 出错信息 三、函数 函数是一些预定义的公式，方便用户使用,函数可以应用到在公式的表达式中。 函数分为两类：一类是Excel自带的，一类是用户自己用VBA编写的。 要使用Excel函数，可以在单元格表达式中直接输入函数名，也可以选择编辑菜单上的“插入函数”按钮或快捷键 进行选择。 日期与时间函数(DATE、DATEVALUE、DAY等） 数学与三角函