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微软Office办公应用培训 ——Excel篇 Contents 第1篇 Excel 概述 电子表格软件Excel 2003是办公自动化软件Office2003的一个成员。操作方便、功能齐全。 Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了Web工具等； Excel窗口的基本结构 工作簿、工作表和单元格 工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。 单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32003个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。 第2篇 Excel的基本操作 1.新建、保存和打开工作簿 ⒈新建工作簿 ⑴新建空白工作薄： ⑵利用模板建立新工作薄： ①选“文件/新建”命令 ②选择“电子方案表格”选项卡 ③双击其中一个模板图标 ⒉保存工作簿 注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。 使用自动保存 Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。操作方法： 单击“工具/自动保存”命令。如果“工具”菜单中尚没有“自动保存”命令，可选择“工具/加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，选择“自动保存”复选框后，单击“确定”按钮 2.数据类型 Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。 ⒈ 数值型数据 包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,否则需要作类型转换 ⒉ 字符型数据： 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。 ⒊ 日期时间型数据: 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。 3.输入数据 ⒈单元格的选择 ⒉输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。 输入数据的几个特殊情况： ⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ? ⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（‘），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 ⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl＋； 组合键 输入当前时间：Ctrl＋Shift＋； 组合键 ⒊数据的自动输入 ⑴相同数据的填充(复制填充): ①使用填充柄： ⑵等差/等比序列及日期序列的填充: ①使用填充柄: 4.编辑数据 ⒈编辑单元格数据 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。 ⒉单元格数据的复制和移动 ⑴单元格数据的复制 Excel的数据复制可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行操作。 ⒊ 插入和删除单元格、行或列 ⑴插入单元格 ⑵插入行或列 ⑶删除单元格、行或列 单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下： ⑷清除单元格、行或列 Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。 全部——全部删除 格式——仅删除