第8章数据库技术与Access教案.ppt

第8章 报表的创建与应用 8.1??报表概述 8.1.1??报表的视图 8.1.2??报表的结构 报表的结构（续） 8.1.3??报表设计区? 8.1.4??报表的分类?? 报表分类（续） 8.2??创建报表 报表向导 报表向导（续） 报表向导（续） 报表向导（续） 标签 标签（续） 标签（续） 8.2.2??使用报表设计视图创建报表 报表设计视图（续） 报表设计视图（续） 8.2.3??修改报表的布局 背景图片 2.报表日期与时间的设置 3.页码的设置 4．分页符的设置 8.3??报表数据的排序与分组 数据排序 8.3.2??在报表中对数据分组 数据分组（续） 8.3.3??在报表中进行分组计算 分组计算（续） 8.4??预览和打印报表 8.4.2 打印预览 8.4.3 打印报表 8.5??本章小结 8.6??习题? 习题（续） 习题（续） 习题（续） 8.7 实 验 实 验（续） 实验（续） 预览报表可显示打印页面的版面，这样可以快速查看报表打印结果的页面版面，该页面版面只包括报表上数据的示例。通过报表的“打印预览”功能可以进行打印前的预览。 如果要在“设计”视图中预览报表，可以在“设计”视图中单击工具栏中的【打印预览】按钮。如果要在“数据库”窗口中预览报表，可以在“数据库”窗口中单击“报表”对象，然后选择相应的报表，并在“数据库”窗口工具栏上单击【预览】按钮。 所有前期工作都设置完后，最后将设计完成的报表打印机上完成打印。 图8- 37【打印】对话框 （1）打开数据库，选择“报表”下要打印的报表，选择【文件】?【打印】，弹出对话框如图8- 37所示。 （2）选择合适的打印机等参数。 （3）单击【确定】按钮，完成报表打印输出。 操作方法和步骤 本章介绍了报表的视图方式、报表的组成以及报表的类型；通过实例介绍了利用报表向导和报表设计视图创建报表和修改报表的操作方法，介绍了在报表中实现记录排序、记录分组以及分组计算操作步骤；简单介绍了报表的页面设置、打印预览以及打印方法等内容。 一、选择题 1．下列可以为报表提供数据源的对象是（ ）。 A)数据表和窗体 B)查询和窗体 C)数据表和查询 D)数据表、查询以及窗体 2．Access报表中最多提供（ ）个字段排序。 A)11 B)10 C)5 D)6 3．在Access报表中统计记录个数的函数是（ ）。 A) IIf() B)Sum() C)Count() D)Average() 4．打开相应的报表后，添加报表页码的正确操作步骤是（ ）。 A)执行菜单“插入”一“页码”命令，进行页码设置 B)执行菜单“插入”一“对象”命令，进行页码设置 C)执行菜单“视图”一“代码”命令，进行页码设置 D)执行菜单“视图”一“属性”命令，进行页码设置 5．报表的作用不包括（ ）。 A）分组数据 B）格式化数据 C）输入数据 D）汇总数据 6．报表的标题应该放在下列报表对象的（ ）节中。 A)页面页眉 B)报表页脚 C)主体 D)报表页眉 7．表达式=”Page”[Page]在报表中的显示结果是 。 A) Page 1、Page 2、Page 3 B) Page 1 of 3、Page 2 of 3、Page 3 of 3 C)1、2、3 D)1 of 3 Pages、2 of 3 Pages、3 0f 3 Pages 8．要实现报表的分组统计，其操作的节是（ ）。 A)页面页眉或页面页脚 B)组页眉或组页脚 C)主体 D)报表页眉或页脚 9．在报表设计器中，可以使用的控件是（ ）。 A)标签、域控件 B)标签、文本框 C)布局、数据源 D)排序与分组、文本框 lO．利用设计视图创建一个报表的时候，默认包含（ ）节。 A)页面页眉、主体、页面页脚 B)报表页眉、主体、报表页脚 C)分组页眉、主体、分组页脚 D)以上都有 二、填空题 1．通常情况下，报表窗口由 个部分组成，每个部分称为一个 。 2．在Access的报表中有 、 和 三种视图。 3．在Access中报表分为 、 、 和 四种类型。 4．在Access中使用“自动创建报表”功能可以创建 和 两种报表。 5．要实现报表数据的排序和分组统