批复公文写作.pptVIP

批复 一、批复的含义 批复“适用于答复下级机关请示事项”。 批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。属于典型的下行文 二、批复的特点 1.针对性——针对性是指凡是批复，必须针对下级机关请示事项而发，一份请示一份批复，与请示无关的问题不涉及。 2.指导性——是指上级的批复是一种决策，批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策及执行中的注意事项。 3.被动性——被动性是指批复是根据下级机关保送的请示而被动制发的公文。 三、种类 1 肯定性批复 即同意下级机关请示事项的批复。 2 否定性批复 即不同意下级机关请示事项的批复。 四、批复的基本格式和写作 (一)标题 (二)主送机关 (三)正文 1.批复引据： 2.批复意见： 需要注意的是在这一部分细节的处理上，如果是同意请示的意见，不能简单地是说：“同意你们的请示”而应把来文的请示复述清楚，然后表示同意的态度。 如果是不同意请示的意见，也不能简单地说“不同意你们的请示”而一般用“暂缓进行”、“暂不予考虑”、“缓办”等委婉的语气，同时并说明不同意的理由，理由一定要清楚，让下级机关、理解、明白、信服。体现对下级机关的尊重。 3.批复结语： (四)落款 （五）成文日期 置于