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培训学员管理系统需求说明书 目 录 1.导言 2 1.1目的 2 1.2范围 2 1.3参考资料 2 1.4缩写与术语 3 2.系统定义 3 2.1项目背景 3 2.2项目简介 3 3.应用环境 4 3.1硬件环境 4 3.2软件环境 4 4.功能需求 4 4.1学员基本信息管理 4 4.1.1 新增学员信息 4 4.1.2 查询学员信息 4 4.1.3 修改学员信息 5 4.1.4 学员就业信息管理 5 4.2学员住宿管理 5 4.2.1 学员入住信息 5 4.2.2 宿舍更换 6 4.2.3学员退宿管理 6 4.3学院班级管理 6 4.3.1 开班管理 6 4.3.2 查询班级信息 7 4.3.3 修改班级信息 7 4.3.4 课程管理 7 5数据库概念结构设计 8 6性能需求 8 6.1扩充性 8 6.2适应性 8 6.3故障处理 9 6.4用户界面 9 6.5安全需求 9 7.签字认证 9 1.导言 1.1目的 在系统的完成目标方面，为客户和开发者建立共同协议打下基础。对要实现的软件功能做全面描述，帮助客户判断所规定的软件是否符合他们的要求。 学员信息管理系统是针对培训机构人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，主要用于培训机构学员信息管理，总体任务是实现学员信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学员各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学员住宿及班级管理，针对这些要求设计了学员信息管理系统。推行培训机构信息管理系统的应用是进一步推进学员管理规范化、电子化、控制辍学和提高培训水平的重要举措。 系统针对培训机构学员信息的特点以及管理中实际需要而设计，能够有效地实现学员信息管理的信息化，减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学员信息，并避免人为操作的错误和不规范行为。可以节约不少管理开支，增加企业收入，全面提高了培训机构的管理效率。 1.2范围 本文档作为系统概要设计、详细设计、数据库设计的根据和对照文档以及项目的验收依据，所有设计都要围绕需求规格说明书来进行。 1.3参考资料 需求模版 1.4缩写与术语 2.系统定义 2.1项目背景 学信息的管理对于的管理者来说至关重要，学信息是非常重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少一部分。特别是近几年来，大规模的扩招，给的管理、学生管理、管理等方面都带来不少的冲击。其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，难以单纯地依人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高，目前我国各类中还有相当一部分学档案管理还停留在纸介质的基础上，尤其是中、小对学档案的管理更是落后，这样的管理机制已经不能适应时代发展的要求，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，日渐成熟，计算机应用的普及已进入人类社会生活的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学档案进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学档案管理的效率，也是向科学化、正规化管理发展的必要条件，更是各个与接轨的重要条件。 4.1.1.3 输入要素 姓名、学员编号、性别、籍贯、身份证号、联系方式、常用邮箱、班级编号、入训日期、退训日期、学员状态（培训中，未培训，培训结束）。 4.1.2 查询学员信息 4.1.2.1 业务概述 主要实现：可以根据不同的查询条件，将符合该条件的学员信息查询出来，查询条件可为4.1.1.3输入要素的任何一项。查询显示结果之后，提供学员信息修改的按钮。 4.1.2.2 使用者 学院管理人员 4.1.2.3 输入要素 姓名、学员编号、性别、籍贯、身份证号、联系方式、常用邮箱、班级编号、入训日期、退训日期、学员状态（培训中，未培训，培训结束）。 4.1.3 修改学员信息 4.1.3.1 业务概述 按指定条件查询出要修改的学员的信息，选择指定的学员，对其进行修改，并且进行保存，要能将数据库中的学员信息转变为修改后的信息。 4.1.3.2 使用者 学院管理人员 4.1.3.3 输入要素 姓名、学员编号、性别、籍贯、身份证号、联系方式、常用邮箱、班级编号、入训日期、退训日期、学员状态（培训中，未培训，培训结束）。 4.1.4 学员就业信息管理 4.1.3.1 业务概述 按指定条件查询出要修改的学员的就业信息，选择指定的学员，对其进行修改，并且进行保存，要能将数据库中的学员信息转变为修改后的信息。 4.1.3.2 使用者 学院管理人员 4.1.3.3 输入要素 学员编号、工作单位、工作性质、单位地址、单位联