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SAP 物料管理课程 课程简介 对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等) 演示物料管理模块的操作流程 课程安排 SAP物料管理简介 采购组织结构 物料主数据 供应商主数据 采购管理 库存管理 发票校验 总结 SAP 物料管理模块简介 物料管理模块全图 采购组织结构 SAP物料管理模块组织结构图 集团 SAP系统组织结构最高级别 内部包括一个完整的SAP系统全部数据 公司 具有法定财务独立核算的单位 财务处理中的最小组织单位 工厂 最低的财务评估区 使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群 可以是一个物理上或逻辑上的单位 库存地点 属于工厂下的分支 物料是维护在此级别上 可以是一个物理上或逻辑上的单位 批号 用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号 我们用物料号和批号来管理物料 采购组织结构 集团 公司 工厂 存货地点 采购组织 采购组 采购群 采购组织 负责一个或多个工厂的物料采购 与供应商商谈价格和送货条款 采购组 负责具体的采购(国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表 采 购 中 的 主 数 据 采 购 中 的 主 数 据 物料主数据 供应商主数据 采购主数据 物料主数据 物料主数据包括哪些信息? 物料主数据包括哪些信息? 物料主数据可分为两大类: 物料的自然属性， 如名字，尺寸和体积 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等 物料类型和行业部门 行业部门 A ? 工厂工程/结构 C ? 化学工业 M ? 机械制造业 P ? 制药工业 物料类型 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配 标准物料类型和代号 物料主数据记录视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图 视图 计量单位 基本单位: 件 盒 箱 货盘 (发货单位) (订单单位) (装运单位) 例1：物料维护 维护路径: 后勤管理-物料管理-物料主数据-物料- 创建特殊的 供应商主数据 练习2 维护路径: 后勤管理-物料管理-采购 -主数据- 供应商-中央- 创建 采购 物料管理模块全图 采购流程 采购的两种类型 存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购的三种形式 一次性采购 合同 计划协议 采购文件类型 采购申请 采购申请 对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 采购申请包括： 物料 地点 时间 数量 采购订单 什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 - 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 采购订单处理 练习 3 为物料RM01建立采购申请 路径：后勤管理-物料管理-采购- 采购申请-建立 根据采购申请，建立询价 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请产生采购订单 合 同 框架协议 什么是框架协议? 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量. 采购框架协议 批准订单 批准订单是一种参考合同的采购订单 批准订单复制合同上的所有数据到其订单 随着批准订单的产生，合同也随之更改(数量上或总值上) 送货计划 对于基于定期计划的采购，我们不会给供应商采购订单或批准订单，供应商只会收到送货计划。送货计划的每一行代表指定的送货要求，它包括：  送货数量 送货时间 计划协议的好处 减少纸面工作: 一个送货计划可以代替许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间 送货计划 货 源 采购流程 货源 货源清单 配额协议 合同 总量合同 总值合同 计划协议 采购信息记录 货源清单 货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新： 手动