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建构公司法律风险防范体系 ? 本文从法务部的职责设置及法务人员的结构，建立完善的合同管理制度，完善法律风险辨识等对建构法律风险防范体系方面进行初探。 第一部分：法务部职责设置 法务部的职责设置是建构公司法律风险防范体系的前提，只有明确了法务部的职责，才能充分发挥法务部的作用对公司法律风险进行有效的防范。根据集团公司管理的需要，法务部目前主要一下职责： 一、参与公司股权设置研究，为实现公司的集团化运营出具法律意见。公司的股权设置是公司管理的基础，决定公司的基本框架，是公司的骨骼，公司股权设制的合理合法，直接决定管理职能的发挥，股权设置是公司的战略规划，对此应进行合规性研究。这就要求法务人员应具有以下基本素质； ?1、熟知公司集团化运营的模式，领会公司的战略管理意图 ?2、熟知相关的法律法规 3、提供有效地法规意见支持， 4、追踪相关行业、国家的政策导向 其主要职责就是： 1、出具法律意见，规避公司现实和潜在的法律风险 2、根据公司的战略意图，运用法律知识进行前瞻性研究 二、参与公司重要规章制度的审核，对公司重要规章制度的合规性提出法律意见。 公司重要规章制度的合规性，直接反应一个公司的素质，是公司软实力的体现，也是公司长远发展的需要。如果公司的大量规章制度不合规，不但会影响公司的形象，也会给公司带来不必要的麻烦。如公司的劳动规章制度不合理，一旦有诉讼将直接导致违反规定的条款无效。 这就要求法务人员应具有以下基本素质 1、全面熟知相关法律法规，特别是劳动、人事、安全等方面的法规 2、熟知公司的管理流程 其主要职责就是： 审核公司的重要规章制度，对公司的重要规章制度提出法律意见，运用专业知识规避法律风险。 三、参与公司对外合资、合作等重大事项，对出现的问题提出法律意见。 资本的合作，实际上是人的合作，我们知道只有永远的利益，没有永远的朋友，对于资本的合作，应慎之又慎，对于相关的合作条款，应详尽预则可能发生的事。要求法务人员要熟知相关的法律法规，熟知公司合作的重大法律风险类型。 四、参与合同的全面管理，对合同的签订、履行及出现的问题进行风险管理。 经济合同的管理，要打破仅进行合同书的签订管理，签订后就放任的管理模式，要把合同的风险管理前移，主要的风险在合同的履行上，我们不否认合同书的签订是很重要的一个方面，但是在履行中出现的问题及时解决，就很好的控制了风险，法务部门对合同履行的跟踪监督，才是合同风险管控的最重要的方面。 对于非经济合同，如征地合同、合作合同等履行时间较长的合同，对于合同书的条款应详尽，对合同的终止条款应明确，对合同的保存期限应归档长期保存。 五、对公司的上市前期工作进行法律规范，公司上市是一个系统工程，要求我们从现在就应按上市公司的规范去对我公司的经营进行管理，以减少上市的前期准备工作。要求法务人员熟知相关上市法律法规。 六、对公司员工进行基础法律知识教育，提高员工的整体法律素质，用法律和制度规范员工的行为，提升公司的软实力，要求利用各种形式开展普法教育。 七、参与公司的诉讼工作，维护公司的权益。要求法务人员熟知相关的法律法规，诉讼技巧及丰富的诉讼经验。 第二部分：法务部人员的设置 法务部行管经理，主要职责：处理法务部的行政事务，协调公司有关部门，对外协调相关部门，办理法律事务。 技能要求：较高的行政管理能力，相应的法务能力 法务部法务专员：主要职责，指导法务部的法务工作，处理法律事务， 技能要求：较高的法务处理能力，相应的行政管理能力 法律事务员：主要职责：办理公司的法律事务 技能要求??：一定的法务处理能力，一定的行政管理能力 合同管理员：主要职责：管理公司的经济合同，包括会谈、签订、履行管理和监督。 技能要求：较好的法律知识，一定的行政管理能力。 法务部的职责及技能要求见附图： ?? 法务部行管经理，主要职责，处理法务部的行政事务，协调公司有关部门，对外协调相关部门，办理法律事务。技能要求：较高的行政管理能力，相应的法务能力 。 ? 法律事务员：主要职责：办理公司的法律事务 技能要求?：一定的法务处理能力，一定的行政管理理能力 ? 合同管理员：主要职责：管理公司的经济合同，包括会谈、签订、履行管理和监督。 技能要求：较好的法律知识，一定的行政管理能力。 ? 法务部法务专员：主要职责，指导法务部的法务工作，处理法律事务， 技能要求：较高的法务处理能力，相应的行政管理能力 ? ? ? ? ? ? 第三部分：公司法律风险防范体系的建立 一、法律风险防控的基本原则： 1、是合法合规原则。法律风险多数是由于违法、违规、违约引发的，防控法律风险首先要避免不当措施引发新的风险。 2、是预防为主原则。潜在的法律风险可能导致严重后果和无法挽回的损失，必须从源头上进行防控，以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅。 3、