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报关业务 8．通知货主及其代理人提单已放行，应及时取回，催结报关费用。 三.出口转关报关 工作职责： 将进出口转关货物按照货主的要求，海关的规定，办理进出口转关手续，及时将已放行的进口提单交与货主，出口下货纸或准单及时交入港池、仓库。对于需要查验的要积极配合海关查验。 工作程序： 1．由货主及时提供齐全、真实、有效、清晰的报关单证，其具体为： 1) 进口的海运提货单、出口的下货纸、准单 2) 商业发票、装箱单、进出口合同（可为副本） 3) 报关单（要求指进口转关，可分为：进口转关核放单、进口转关报关单） 4) 出口货物转关交接单（由报关员自制） 5) 监装记录（主要指出口） 6) 出口转关关封 7) 进出口报关委托书（海关通用文本） 8) 其他（主要指进口转关中涉证、涉检货物的证、检的副本等） 2．出口转关 首先由海运航线员或各办事处业务员通知报关员，即将有出口转关货物于某日抵港，并将该货物的下货纸、准单以传真或其他形式通知报关员，并尽快将出口预配仓单发送至海关。然后载有转关货物的监管车，在海关指定的时间（海关的作息时间）、指定的地点（新振华库）审验由内地海关所施封志、官封，核注监管车本、关封之后，监管车方可自行入库。报官员持以核注的官封，仓库的监装记录，出口货物转关交接单、下货纸及准单向海关申报无嫌疑的海关正常核销放行。有嫌疑的将转至查验科进行查验。同时，及时的交下货纸、准单并进行报关台帐录入，催结报关费用。 进口转关： 首先由货主提供全套的转关单据，其中报关单根据转关形式分为：直转、提前报关，直转的报关单应为进口转关报关单（一式四联），提前报关的报关单应为进口转关核放单（一式两联）。直转方式：由报员在口岸海关直接录入，提前报关由指运地海关的报关员在当地录入，然后通知我处，并由我处报关员在根据指定地海关的报关单，填制进口转关核放单，当上述单据齐全后，方可向海关申报。无嫌疑的将进入现场配封、放行，最后进行现场施封，即将转关货物先运至海关指定的施封地点，核对商业封志，笔、施卡海关封志，批注海关监管车本。如有嫌疑的将转至海关查验科进行查验。 四.查验 工作职责　 协助海关办理查验货物的一切手续，在验货中回答海关的询问，如有需要的，为海关提供样品以进一步查验。 工作程序 人工查验：首先根据海关开出的验单，查找货物所在的仓库，并到该库内办理查验手续，预约查验时间。然后向海关查验部门查询正本单据，提供货物所在仓库的名称，约定查验时间，然后进入现场接单、派单、下库查验，如有问题的需进一步查验，（如化验、归类）即而转回接单部门，补税、删单、更改，情况严重的移交有关部门，无问题的转入核放科，进入放行环节。 机检：首先凭海关在海运提单首页上批注的准提章，到港池内办理提箱手续，然后将提箱手续及正本的查验通知单交予相关车队，由车队在过机检后，通知报关员以便报关员及时查询查验情况。待机检图像出来后，有嫌疑的转入人工查验，无嫌疑的转入核入科，进入放行环节。 五.二次放行 工作职责 将仓库内已收齐的拼箱准单按照海运航线的要求，依据仓库出据的CFS表，将准单归纳并找外理签章，然后到海关进行二次通关，及时交下货纸。 工作程序 首先，找海运航线员要（在振华，新通海）装箱的下货纸样本并传到振华用电脑打印出来，然后找拼箱仓库业务员要集港总表进行核对，在这个过程中丝毫不能马虎。保证下货纸和传真件的提单号、船名、航次、目的港，箱号一致，以免造成不必要的麻烦。 其次，打完下货纸后，利用闲暇时间了解每个箱子货和准单到时的情况，到不齐的及时给航线员打电话，通知他们催单，（通关准单）在这个环节中可以为航线员弥补漏洞，（忘记报关，货主没有按时送货等）以免延误二次放行的时间。 最后，在下午三四点钟左右拼箱仓库业务员开始出CFS表，在核对过程中必须准确无误的把错误降到最低，以免日后更改仓单，而且出CFS表的时间集中，就是说必须以最快的速度准确无误的核对，并找外理签字，如箱子因种种原因没有装完，这时，需要帮助外理向仓库理货员要装箱明细以协助外理加快签字速度，签完字后，及时到海关放行，及时将下货纸交到港内。 报关须知 (一) 各种贸易方式所需基本单据 1.一般贸易：发票、箱单、合同、核销单、委托书。 2.样品：发票、箱单、样品说明、核销单、委托书。 3.退运：发票、箱单、退运说明、进口报关单、核销单、委托书。 4.暂时进出口： A.先进后出，发票、箱单、暂时进出口说明、进口报关单、委托书。 B.先出后进，发票、箱单、暂时进出口说明、委托书。 5.修理物品：发票、箱单、修理协议、情况说明、进口报关单、委托书（注：如果修理后货物再回来的情况下，请在出口时请做品质证，待进口时就可以免税。） 6.其他进出口免费（赠送）：发票、箱单、情况说明、委托书。 7.其他：（政府部