Microsoft Excel 数据输入与编辑技巧.pdfVIP

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  • 2017-06-03 发布于湖北
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Microsoft Excel 数据输入和编辑技巧 45. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。 但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采 用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单 元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。 46. 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有 255 张工作表。 47. 奇特的F4 键 Excel 中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4 键。作为“重复”键,F4 键可以重复前一 次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。 48. 将格式化文本导入Excel 1.在Windows “记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以 用逗号、分号、Tab 键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开 刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3 步骤之 1”对话框,选择“分隔符号”

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