Outlook 2010 邮件模板、窗体使用方法.docxVIP

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  • 2017-06-03 发布于湖北
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Outlook 2010 邮件模板、窗体的使用方法2014-08-04问题背景:因为每周发周报,周报的邮件格式都是一样(收件人、抄送人、部分内容等)的,每周重复写很麻烦,就想着做一个周报的模板,这样就不用每次都写或者复制了。我用的是Outlook2010,网上也有很多帖子,不过都不系统,我还是费了些时间整明白的,所以记录下跟大家分享。解决方法:有两个方法,一是创建模板;二是发布窗体。创建模板或发布窗体后的另一个问题是怎么调用。下面分别介绍。A)模板1. 创建模板开始-》新建电子邮件,填写所需信息,文件-另存为,选择文件类型:Outlook模板(*.oft),保存路径用默认的就行。关闭刚才的邮件,点“否”,不用保存。这样模板就建好了,存放在上图中的“保存路径”中,你可以去查看下。2. 调用模板开始-》新建项目-》其他项目-》选择表单,此处点击右键,然后点击“添加到快捷访问工具栏(A)”。这时在最上面快速访问栏多了一个图标(选择表单),如下。点击“选择表单”图标,查找范围处的下拉菜单,选择“文件系统中的用户模板”,就出现了我们在第一步中创建的模板“我的周报”了,点击打开就可以了。B)窗体1. 发布窗体开始-》新建电子邮件,填写所需信息,点文件(是新建邮件页面上面的文件哦,不是outlook初始页面的)-》选项-》自定义功能区-》下拉框里面选“主选项卡”(就是他)-》选开发工具-》添加到

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