动支申请.ppt

1.動支申請 2.結報 動支申請 經費動支申請時由保管組依財物標準分類認定「財產」及「非消耗品」。 財物之分類、編號及使用年限係依據行政院頒「財物標準分類」之規定辦理。 「經常門」或「資本門」經費支用請洽會計室。 動產價值登記 動產價值，按其原價，所稱原價，係指實際支付取得之對價，至稅金、運費及安裝費等費用，若屬購置案之必要支出，應將其攤配於同案內個體財產項目列帳。 例：採購冷氣機1臺9,500元，安裝費用3,000元，試問上述冷氣機之列帳價值為多少？ 財產 例1:動支冷氣9,000元+按裝施工線路費2,000元=11,000元 例2:動支電腦9,000元+螢幕4,000元=13,000元 物品 例如:僅動支電腦9,000元 例如:僅動支螢幕4,000元 整批購買財產登帳事宜（1/2） （行政院主計處90年11月5日「研商財物標準分類相關事宜」會議紀錄） 一、適用「營利事業所得稅查核準則」之國營事業，整批購買，每件單價雖未超過新臺幣1萬元，但總價超過1萬元以上，且使用年限在2年以上者，仍應以財產列管。 二、不適用「營利事業所得稅查核準則」之機關，整批購買，每件單價如未超過新臺幣1萬元，不以財產列管。 整批購買財產登帳事宜（2/2） 例：購買單價為4,000元的椅子100張，總金額40萬元，應以每件單價4,000元列非消耗品管理。 因公開比價，致金額未及1萬元，則改以物品列帳。 例：購買每件單價為1萬元的桌子100張，總金額預計為100萬元，因公開比價最後決標總金額為90萬元，每件單價為9,000元，則改以非消耗品列帳。 電腦設備後續維修經費列帳處理方式 依行政院主計處96年1月11日處會三字第0960000233號函附95年12月27日研商簡化會計作業程序及相關法規事宜會議紀錄第七案（各機關電腦設備後續維修經費列帳處理方式案）決議，涉及設備維修經費認列部分，授權各機關依下列原則辦理： 1.原以「財產」列帳之電腦設備：一般、經常性維護支出（含更換零組件），應以經常門經費辦理，無須增減財產帳。另涉增置、擴充及改良，導致延長資產耐用年限或提升服務效能等支出，應增加財產帳。至是否延長資產耐用年限、提升服務效能，由各機關本於權責評估認定。 2.原以「物品」列帳之電腦設備：係屬1萬元以下或使用年限2年以下者，其維修（含更換零組件）應屬小額支出，一律以經常門經費辦理。 各機關經管電腦設備等組合財產增購之零組件，請依上開原則認定是否增列財產原值。 升級或維修—務必於動支單上詳細註記 屬於升級之採購，金額在新臺幣1萬元以上之案件，支出憑證單內應填原財產編號並註明原財產功能擴充或升級等字樣。 各單位購置之財物如屬維修、更換零件性質，請於「支出憑證單」用途欄，註明為維修並註明該筆維修物件財產編號，俾便查核。 耗材請購 如確屬耗材、易碎、使用次數即耗損、使用年限未達二年…等，而單價在3,000元以上者，請於「支出憑證單」用途欄註明，若未註明者，保管組將認定為財產或非消耗品，恐與實際未符。 軟體登帳 軟體屬無形資產，採購金額在新臺幣1萬元以上，請填【財產增加單】。金額在1萬元以下3,000元以上之案件，請填【非消耗品增加單】。 若隨同硬體設備購入之系統軟體，則併入硬體成本內。 附著於建築物之櫥櫃等設備登帳方式 （財政部98年5月26日「研商本部97年度國有公用財產管理情形實地訪查機關反映產籍管理相關疑義」會議紀錄） 附著於建築物之櫥櫃等設備，由管理機關自行審認該等設備與建築物分離後是否有使用效能。如有使用效能，單獨登列為財產或物品。如無使用效能，以建築物之附屬設備列帳。 動支申請單申請項目、數量、單位需詳填 如何判斷請購項目列為財產或非消耗品 財產增加單、非消耗品增加單之填列 財產增加單及非消耗品增加單每一欄位務必詳填，尤其中文品名、廠牌、型號、規格、地點…等，以利辦理驗收、登帳及未來財產盤點。如採購項目多，為節省繕寫時間及避免造成錯誤，可將規格表影印縮小，貼在增加單上面。 其他注意事項 動支經費申請單未經核准請勿先行訂(收)貨。廠商尚未完成交貨時，請勿辦理結報。Ex財產入帳後又辦理退貨。 國有財產法第28條：主管機關或管理機關對於公用財產不得為任何處分或擅為收益。已列帳財物；以貼補方式更換機型等，屬「處分」，依上開國有財產法規定，不得為之。 收銀機開立之統一發票，各單位結報時，請於發票上加註物品（中文）之名稱，並簽名或蓋章。物品品名務必註明清單明細含單價，俾利財物審核及財物登帳。Ex：電腦耗材一批。 不需送保管組登記案件 為簡化結報作業流程，下列案件請與其他財物案件分開結報，可逕送總務處毋須加會保管組，以縮短作業流程。 (一)旅運費─旅費、運費、車票費、出差費。 (二)事務費─影印、打字、郵費、租金、稅捐、油脂、食品、禮品