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神州数码管理系统有限公司 Digital China Management Systems Limited ERP基本操作培训 DCMS广州咨询部 陈拥军 chenyjd@ 课程大纲 一、易飞主画面基本操作说明 二、建档基本操作说明 三、凭证打印、转档操作说明 一、主画面基本操作 （1）系统登陆方式 （2）主画面工具栏操作说明 检视类别 使用者可依自己的需求新增符合自己的检视项目 可切换至不同公司别 显示工作队列之目前处理报表及批处理程序和执行状况 系统重新登入 线上帮助文件查询 二、建档基本操作 （1）名词解释：单头、单身、单尾 单尾 单头 单身 工具栏 （2）名词解释：子单身 （3）新增：整张单据 于系统中新增一张单据信息 （4）新增：单据单身记录 用“ENTER”或“TAB”换行或“ ”移至下一笔记录 字段右方有 [浮钮] 者,表示可开窗查询相关信息 信息输入完成想要保存时请选择 保存 信息输入后不想要保存时,请选择 取消 注：1、“保存”后单据处于“新增”下一张单据状态 2、要想查看保存的结果，需“取消”新增状态，在查询状态下作“查询” （5）保存/取消: （6）查询 点击查询按钮弹出“设置查询条件”界面 （7）查询之高级选项 “一般选项”和“高级设置”中可按单头的信息内容作查询,对比关系为（大于，大于或等于，起始于…) （8）查询（排序、自选） 组合查询:相关条件“添加”到条件框中 将设置排序字段查询结果排序呈现 降序 升序 （9）查询之依单身内容 按单身信息来查询 (9.1)查询条件保存 定义条件方案名称 (9.2)查询利用 应用查询 (10)结果翻阅查询 信息浏览页,可双击本条信息或切换页签查看详细 首笔,上一笔,下一笔,末笔 (11)个人界面调整 拖动调整位置 拉动调整宽度 保留调整结果 (12)审核/取消审核 目的:单据执行取消审核时,会反方向更新审核时异动单据的其它相关文件的信息. 目的:单据执行审核时,会更新异动单据的其它相关文件的信息. 目的:单据执行作废时,会将当笔异动单据的信息视为无效的信息 . (13)修改单据 更改已经存在的信息. 注:单据已审核者无法做更改,如果一定要更改,那就请先取消审核再做更改. 已作废单据不能再更改 (14)整张删除或单条分录删除 删除已经存在整张的单据信息:会将[单头]及[单身]的信息做删除的动作. 单身逐笔信息删除:按[Ctrl]+[delete]键 注:单据已审核者无法做删除,如果一定要删除,那就请先取消审核再做删除. 已作废单据不能再做删除 三、打印之多张批次打印 （1）批次打印说明 F2开窗,录入相关选项范围,白色部分不输入表示选取全部 （2）批次打印说明 （3）单张打印 在单据上直接打印 附加：快捷键（1） [F1]??????????????????? 查询联机说明文件 [F2]??????????????????? 信息输入字段辅助窗口 [F4]??????????????????? 快速保存功能 [F6]???????????? ?????? 多笔信息条件式查询（泛查）细项信息查询 [↑][↓]??????????????? 单身信息上下一个移动功能 [Tab]或[Enter]????????????? 指标移至下一字段 [Shift]+[Tab]?????????? 指标移至上一字段 [Enter]或?????????????? 自查询窗口状态中取回信息 [鼠标左键点二下] [Pg Up]???????? 信息浏览窗口或查询窗口状态中上移一页信息 [Pg Dn]???????? 信息浏览窗口或查询窗口状态中下移一页信息 [Home]?????????????? ??? 1.查询窗口状态上移至第一笔 2.信息浏览窗口中指标移至该列第一字段 [End]??????????????? ?? ?1.查询窗口状态下移至最后一笔 2.信息浏览窗口中指标移至该列最后字段 [Ctrl]+[Home]?????? 信息浏览窗口中指标移至第一笔 [Ctrl]+[End]?????? 信息浏览窗口中指标移至最后一笔 [Ctrl]+[←] ?????????? 在信息页标签间移动 [Ctrl]+[→] [Ctrl]+[↓]? 单据信息中,指标由单头移至单身信息字段 [Esc]?????????????????? 退出或退出作业功能 附加：快捷键（2） QA