WebFlow流程控管软体的介绍.docVIP

專利申請流程控制……………………………………………1 WorkFlow基本概念………………………..………………20 WebFlow流程控管軟體的介紹 Webflow與微軟之web技術………..………………..28 Webflow的發展與演變 (1 ~ 4代)……..………….36 Webflow辦公室自動化流程……………….………...64 專利申請流程操作手冊…………………………………….134 Active Directory and Exchange 2000 安裝說明 Active Directory 安裝方法………...………….256 Exchange 2000安裝方法…………..…………….263 Exchange 2000中的組織單位建立…..……… …… . 與郵件信箱的規劃……………………………267  由於原本的舊系統只是傳統的MIS系統，沒有流程概念、又是單機版，沒有網路且只能在Access 97 上執行,無法升級、亦無法和其他的組織單位溝通協調，導致系統執行時出現瓶頸。 為了監控專利申請流程，讓使用者清楚了解專利現在申請到哪一個階段，並確保每個流程的品質與時程，故我們必須使用流程概念來實做專利流程之規劃，因此我們利用喬蓬科技推出的「WebFlow 2002 辦公室自動化流程系統」來控管整個專利申請的流程。 WebFlow 2002辦公室自動化流程系統，是全世界第一個「第四代Web Services-Based」流程控管的套裝軟體，推出以來造成市場的肯定Web Services-based新技術：Any Time, Any Where, Any Device Workflow（超時空物流程管理）、Off-line Workflow（離線簽核流程處理）、Multi-Site Workflow（跨廠多點流程管理）、Process Workflow（程式簽核流程處理）。 大幅度提昇執行效能、延展性：調整架構提昇效能、全新的 Multi-IIS 架構提昇延展性、智慧型Queue功能解決多人同時上線瓶頸、支援 AD（Active Directory）。 ?快速導入設計：強化「規則變數」功能以提昇彈性、快速製作表單、快速規劃流程、快速與現有資料庫結合、快速使用、快速管理。 藉由「WebFlow 2002 辦公室自動化流程系統」我們可以監控複雜的專利申請流程，並明確了解專利經費支付的狀況，此外，還希望讓主管稽核研發人員的績效，並更進一步地整合各國不同的專利申請流程。 我們深信用「WebFlow 2002 辦公室自動化流程系統」來做貴公司專利申請管理與流程規劃，是最好的選擇。 一.專案背景： (一)專案緣起與目標： 緣起：由於專利申請流程複雜，加上申請時間平均要8個月至兩年，因此讓很多想要申請專利的人員無法確實監控申請流程。為此，連穎科技曾聘外包公司開發出ㄧ套專利管理系統來解決這個問題。 然而，因專利申請流程十分繁瑣，而此套舊系統是： 傳統的MIS系統，沒有流程概念 為單機版，沒有網路 只能在Access 97 上執行，無法升級 無法和其他的組織單位溝通協調 導致系統執行時出現瓶頸。 目標：監控專利申請流程，讓使用者清楚了解專利現在申請到哪一個階段，並確保每個流程的品質與時程。 (二)建議方案構想： 將專利申請流程建置在「WebFlow 2002 辦公室自動化流程系統」上。 「WebFlow 2002 辦公室自動化流程系統」具有第四代 Web Services-based 新技術 （請參照附註一）、大幅度提昇執行效能及延展性（請參照附註二），並且具有增強快速導入設計功能（請參照附註三），除了可以節省導入時程，並能利用流程概念嚴謹地確保專利申請程序的執行，並整合各國不同的申請流程以達到時程監控之功效。 (三)預期效益與衡量標準： 預期效益：1.可改善原先舊系統的作業缺失 2.可監控複雜的專利申請流程 3.可明確了解專利經費支付狀況 4.可讓主管稽核研發人員的績效 5.可適用各國不同的專利申請流程 衡量標準：監控專利申請流程。 可以明確知道目前專利申請到哪一個流程，且每個流程開始或結束都會留下詳細的記錄。 二．專案工作小組： (一)專案小組組織圖： 職務說明： 職 務 職 責 召集人 專案經理 專案經理為執行專案的負責人，為專案做事前詳盡的計劃與事後的追蹤，並隨時監督與控管專案的進度及預算，使專案小組能發揮最大的專長與努力，以確定專案能遵循計劃進行。 琬婷 財務經理 財務之分析，分析各成本預算並轉換成財務報表承交給專案經理審核。 瑋然 系統管理 工程師 確保系統正常運作，當系統發生故障或發生人員不當使用時，系統管理工程師能維修它或回復系統，使其能工常運作。 安志 系統分析 工