医学系师生同庆迎新晚会策划.docVIP

师生同庆迎新晚会策划 一、整体情况??? 1、晚会主题名称:“飞扬青春，活力新生”迎新晚会 ??? 2、晚会主题:迎新生，迎新年，师生联谊??? 3、时间: 2011年11月26日 4、地点:学术报告交流厅??? 5、主办单位：运动医学系学生分会??? 6、承办单位：运动医学系学生分会 二、晚会方案（详见附一） 1总述 2开场 3初生 4成长 5奋斗 6谢师 7谢幕 三、各阶段任务及工作分配??? 10、晚会前三个阶段:??? (1)晚会策划及准备期:??? 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定 ??? ①策划及方案确定??? ②节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人?????? (2)晚会协调及进展期:??? 本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、服装道具的准备。 ①节目筛选及排练:选取优秀节目,并进行排练。 ??? ②服装道具的准备 ???? (3)晚会倒计时期??? 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、 彩排、场地确定。??? ①晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由文艺部,加紧排练节目。并进行彩排,。??? ②场地确定：彩排和晚会场地???? 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程及分工(附录1)??? 12、晚会后期工作: (1)收拾场地??? (2)费用处理 ?????? 四、节目单??? 13、本次晚会共14个节目(暂定): ??? 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注 ??? 五、资金预算??? 用?? 途????????????????? 金额(单位:元)???? 备注??? 场地租用??????????????????????排练250/次*2=500 晚会500/次 合集 1000元 舞台设计布置????????????? 250 元???? 晚会现场横幅??????????????????????? 100 元??????服装费????????????????????????? 400元?????? 工作餐????????????????????????????? 300 元??? 场地布置??????????????????????????? 150 元??? 彩球???????????????????????????????? 100 元 礼炮???????????? 150元 道 具?????????? ??????????????????????200元??? 化妆品??????????????????????????????? 200 元??????矿泉水??????????????????????????????? 50元??? 奖品 200元 总预算:????????????2950元人民币。??? 六、资金来源??? 15、赞助商家及金额:??? 16、合作协议:??? 七、应急控制?????? 17、灯光应急方案:??? (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。??? (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。18、节目应急方案:??? (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在一个在场内，另一个在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。??? (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 附录1： ?????? 《2011年医学系迎新晚会策划书》 一、晚会主题名称：“飞扬青春，活力新生”迎新晚会 节目主持词（主持自己编写） 二、节目排练、彩排安排 1、上报节目内容，检查排练情况，彩排筛选节目，彩排合练 2、晚会120分钟以内，节目表演中间将增加互动环节 3、各节目的排练，登记好表演的内容、音乐，物品道具等 4、节目组要确定晚会的节目主持人，并进行培训。确定互动环节的内容，完成主持串词的编写等 5、嘉宾的邀请：医学系领导，原学生会主席等 6、节目应急方案： 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 三、晚会流程 整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出-→