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建立系统
SKY982 建 立 系 统 相信制度的力量,建立日常管理系统。 专题一 建立高效的组织——组织扁平化 *组织扁平化的案例 *扁平化及横向组织特征 1、围绕工作流程而不是部门职能来建立机构,传统的部门边界被打破。 2、改变金字塔形的等级机构,取消中间层级,实现纵向层级扁平化。 3、管理的任务委托到更低的层次。 4、为使横向设计奏效,流程必须以顾客需要为基础。 *自我管理团队 1、 团队被授权可以获得完成整个任务所需的 资源。 2、 团队包含各种技能的员工。消除了部门之 间,专业之间的障碍。 3、 团队被赋予决策权以处理完成任务所必须 的活动。 *横向型组织机构需要进行重大调整 1、观念 2、工作流程 3、信息 4、激励 *设计高效适用的混合式组织 建立企业信息化管理体系 *传统的计算机应用系统 *集成的IT支持系统 专题二 提高中层管理执行力 *什么是执行力 *执行力不强的3大表现 *提高日常管理系统中层的4大执行能力 专题三 日常管理系统中的时间管理 *正确处事观念 *正确的做事方法 *平常心之培养 *“时间管理”图标(一): *“时间管理”图标(二): *“时间管理”图标(三): *“时间管理”图标(四): *每天工作排定优先次序 时间管理矩阵 每天工作计划表 THE END 总经理 人力资源部 战略与资源部 A产品副总经理 财务部 销售部 生产部 供应部 销售部 生产部 供应部 销售部 生产部 供应部 B 产品副总经理 C产品副总经理 计算机的真正作用应该用来改变企业的组织结构,使其适应自身的运作流程。 在传统的垂直组织结构中,各个职能“筒仓”中的多个管理层使用为部门或职能而设计的“烟囱式结构”的计算系统。 定单处理 产品开发 顾客服务 财务报表 人事管理 RD 市场销售 生产 服务 财务 水 平 的 组 织 结 构 集 成 的 I T 支 持 系 统 执行力就是企业中间层理解并组织实施的能力。 1、高 度 2、速 度 3、力 度 1、计 划 能 力 2、指 挥 能 力 3、授 权 能 力 4、控 制 能 力 “时间管理”包含: 1、正 确 处 事 观 念 2、正 确 做 事 方 法 3、平 常 心 之 培 养 时间管理 正确处事观念 正确做事方法 平常心之培养 1、明确地设定自己的目标 2、善于与别人共事 3、做正确的事比正确地做事更重要 4、80/20重点管理 5、勇于拒绝干扰的勇气 6、有计划冒险 7、沟通能力提升 正确处事观念 1、重视自己时间使用情况,减少浪费 2、将重要工作安排在黄金时段全力处理 3、以简单合理方法解决问题 4、充分运用自己的长处 5、精于授权 6、精简文书作业 7、井然有序的办公场所 8、精于开会技巧 正确做事方法 1、“平和心境”培养 2、“朴实”胜于“完美” 3、让你潜意识充分运用 平常心之培养 Ⅳ ·繁琐的工作 ·某些邮件 ·某些电话 ·消磨时间的事 ·娱乐活动 Ⅲ ·不速之客 ·某些临时插入电话 ·某些邮件与报告 ·某些会议 ·必要而不重要的问题 ·受欢迎的活动 不 重 要 Ⅱ ·防患未然 ·改进产能 ·建立人际关系 ·发掘新的机会 ·學習,计划、创造 I ·危机 ·紧迫的问题 重 要 不紧急 紧急 预定使用时间 工作对象 工件要点 工作项目 顺序
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