普通发票网上验旧推广说明和操作指引.doc

普通发票网上验旧操作流程 一、网上办税开户： 纳税人首先登陆珠海国税网（网址：/html/gdzh/index.htm），然后点击网页左侧的“网上申报”图标，如图1-1： （图1-1） 点击“网上申报”图标后会自动进入广东省国家税务网上办税服务大厅（网址：/wssw/jsp/index/new_common/login.jsp），办理开通手续的纳税人请点击页面右侧的“注册”图标，如图1-2： （图1-2） 点击“注册”图标将进入下面页面（图1-3），纳税人应认真、准确填写相关资料，确认无误后，点击“提交”完成注册手续： （图1-3） 纳税人提交相关注册资料后，页面将会自动变更为《网上办税注册申请表》。纳税人必须即时打印《网上办税注册申请表》（一式两份），以及《邮寄（数据电文）申报申请审批表》（一式两份），连同税务登记证副本，并带上U盘到主管税务机关办理申请手续。（注：上述两种表格必须加盖单位公章） 《邮寄（数据电文）申报申请审批表》可在网上下载，具体操作：珠海市国税网→下载中心→涉税申请→（第二页）邮寄（数据电文）申报申请审批表，下载地址：/html/gdzh/nrpage/8Q6IDRSL9IVA7X70GLTRTSW6HLZ5J0P8.htm， （图1） 二、普通发票网上验旧具体操作过程“ 普通发票网上验旧的信息上传方式分为【录入】及【导入】两种。验旧发票信息上传一定时间后，才能在网上查询是否验旧成功。 （一）、登录“普通发票网上验旧”页面 打开“广东省国家税务网上办税服务大厅（网址：/wssw/jsp/index/new_common/login.jsp）”，填写纳税人识别号、密码及验证码后点击“登录”进入如下页面： 注：已开通CA证书的纳税人亦可通过“证书登录”方式登录办理相关税收业务。 （图2-1） 点击页面上方的“发票管理”图标，则会进入如下页面（图2-2），纳税人所有网上验旧过程都会在此页面进行： （图2-2） （二）以导入方式进行验旧： 1、发票资料导入： 点击“普票发票验旧”栏右边的“导入”，进入普通发票录入页面，如下图3-1。 （图2-3） 注：导入文件应为“普通发票管理系统”、“税眼防伪发票打印及验证系统”或“普金发票打印系统”开票软件生成导出的发票数据信息文件（类似于“930199mx.dbf”的文本文档）。 文件上传成功后，系统提示“是否确认所上传文件不再修改”。如选择“确认”，系统将把文件中发票提交后台直接进行“确认验旧”，纳税人需要修改发票资料必须到前台处理。如果选择“否”，系统将保存文件，但不提交后台验旧，纳税人随时修改文件中发票资料，修改后必须进行下一步的“确认验旧”操作。 2、查询修改 点击【普通发票验旧】栏右边的【查询修改】按钮，打开“普通发票开票数据维护”界面→在受理号输入框中输入已录入的受理号，然后点击【查询】按钮对相关信息进行查询→点击【修改/查看】按钮对未验旧的录入数据进行修改或查询导入情况，点击【删除】按钮删除对应记录。 （图2-4） 上图中“数据来源”为“导入”时，即数据是通过本指引所述的“导入”功能所导入的数据。状态有如下几种： ⑴、待处理： 　此时的数据正在后台排队准备进行数据校验。 ⑵、处理中（数据校验）： ⑶、导入成功： 此时数据已通过数据校验，选择对应的数据、然后点击 进行相关信息查看 ⑷、数据检验失败，请下载出错数据列表文件。 此时您可以选中对应的数据，然后点击进行出错数据列表文件下载。进入下载页面后、如下图所示： 此时您可以点击上图中的“下载出错数据列表文件”链接进行下载。 ⑸、导入出现异常，请重新导入! 此时您可以选中对应的数据，然后点击 可以进入到对应异常信息页面。 ⑹、验旧出错 　　 如果出现“验旧出错”，此状态时、需将对应的数据选中然后点击“删除”按钮将其删除后重新上传、验旧。 3、确认验旧 导入未直接验旧数据保存后，点击【普通发票验旧】项目中【查询修改】按钮，打开“普通发票开票数据维护”界面，点击【确认验旧】按钮，确认后您所选择的发票数据对应的状态会被改变为“处理中（等待分段汇总）”这时系统便会开始对数据进行分段汇总操作。 分段汇总成功后，相应的状态会变为“处理中（等待验旧）”；验旧成功后，相应的状态会变为“验旧完成”，反之相应的状态会变成“分段汇总失败”或“验旧出错”。 注：验旧时，在未点击【确认验旧】按钮的情况下，所保存的发票信息还可以进行修改。当点击【确认验旧】按钮后，所保存的数据将不能再进行修改。一经确认，需要修改资料的，必须到税务机关前台办理。 4、打印验旧单 点击【普通发票验旧】项目中【汇总查询】按钮，打开“普通发票开票数据维护”界面→在输入框中，选择受理号或者输入验旧的起止日期→点击【查询】按钮，显示有关发票的汇总信息