大学文化基础知识第四篇.ppt

第4章 中文Word 2003的应用 4.1 Word简介 4.2 文档的基本操作 4.3 文本的编辑 4.4 段落格式化 4.5 字符格式化 4.6 其他常用的格式化 4.7 表格的应用 4.8 在文档中插入对象 4.9 文档的打印预览及打印 4.10 样式的使用 4.11 模板的使用 4.1 Word简介 4.1.1 Word 2003的启动与退出 1. 启动Word 在Windows XP中启动Word的方法跟启动其他应用软件一样：打开任务栏上的“开始”菜单，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令，启动Word。 2. 退出Word 使用Word完成文字处理工作后，可按下列步骤退出Word系统： （1）在Word主窗口中选择“文件”→“退出”命令。 （2）在执行上述命令时，若已修改的文档没有保存，就会显示一个对话框来提示用户是否需要保存对文档的修改，单击“是”按钮保存文档；单击“否”按钮不保存文档直接退出。 4.1.2 Word窗口的基本结构 成功启动Word后，屏幕显示的Word主界面及其组成，如下图所示。 1. 文本编辑区 文本编辑区即窗口下半部分的空白区域，对文档内容进行的输入、修改、设置字符和段落格式等工作都是在这个区域中完成的。 2. 插入点和段落标记 插入点是文本编辑区内的一个垂直闪烁条，它指示出文档中当前字符的插入位置。在插入状态下，每当输入一个字符，插入点就向右移动一个字符位置。段落标记是段落分隔符，由回车键产生。 3. 结束标志 结束标志是文本区中的一条短横线，它指示出整个文档的结束位置。若文本区没有此标志，可选择“视图”→“普通”命令将其显现出来。 4. 选定栏 选定栏是文本区中位于窗口左部的不可见的标识栏，可以用它来对文本部分进行大范围的选定。尽管选定栏是隐含的，但当鼠标指针处于这个区域时，指针形状会由I形变成右箭头形。 5. 状态栏 状态栏位于窗口底部，它提供了插入点位置、某些常用键状态以及正在使用的按钮或菜单命令的有关信息。 6. 工具栏 默认显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。工具栏中有许多快捷按钮，用鼠标单击这些按钮，可以方便地执行新建、打开、保存文档等基本操作，也可以为字符和段落指定格式，还可以快速地将符号插入到文档中的插入点位置。Word有许多工具栏，如“图片”工具栏等，它们都隐藏着，必要时可显示于窗口中。 7. 标尺 标尺包括水平标尺和垂直标尺。它可以显示出文档中的文字在页面中的位置，另外，利用标尺还能够实现设置段落缩进、调整表格的行高和列宽等功能。标尺默认的度量单位是厘米。 8. 标题栏 窗口最上面一栏叫做标题栏，它含有应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档的文件名。另外，标题栏中还包括下列部分： （1）系统菜单。它位于标题栏的左端，单击此按钮或按Alt+空格键可激活系统菜单，列出用于控制Word 窗口的最大化、最小化、恢复、大小、移动和关闭窗口等方面的命令。 （2）“最小化”按钮和“最大化”按钮。这两个按钮用于控制窗口的最小化和最大化，详细的说明可参阅第2章相关内容。 （3）关闭按钮。用于关闭Word应用程序。其功能与“文件”菜单中的“退出”命令相同。 9. 菜单栏 菜单栏位于标题栏之下，其中含有9个菜单，每个菜单中包含了一系列命令。 10. 绘图栏 绘图栏可向Word文档中画图，如流程图、箭头等。 11. 滚动条 滚动条位于窗口的右边沿和底边沿。垂直、水平滚动条中的滚动块分别指示出Word 窗口中显示出的内容在整个文档中的纵、横位置。 4.2 文档的基本操作 4.2.1 创建新文档 启动Word后，系统会自动创建一个新文档“文档1”。也可以在其他时刻自行创建一个新文档，并输入文字，然后再对它们进行各种各样的处理，使其达到预期的格式要求。 4.2.2 打开已有文档 如果要对一个以前创建的文档进行内容或格式等方面的修改，就必须先将此已有文档打开。 4.2.3 输入文本 创建新文档或打开已有文档之后，即可输入文本。输入标题和段落首行时，不需要输入空格来进行标题居中和段落首行缩进，而是可以利用本章第4.4节中介绍的段落格式化功能来自动实现。 输完一行字符时，也不需要按回车键来移动到下一行，Word有“自动换行”的功能。当一个英文单词或汉字延伸到右边界时，Word会自动把整个单词或汉字移到下一行的开头，因此，只有当一个段落结束时，才按回车键。当在文档中插入、删除文本或改变字体大小时，Word可自动调整各行文本以适应文档的改变。 在文本的输入过程中，若需输入中文的偏旁以及一些其他较为特殊的字符，可通过“插入”菜单中的“