辽师大版信息技术八年级上册《筛选与排序》.pptVIP

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  • 2017-06-03 发布于广东
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辽师大版信息技术八年级上册《筛选与排序》.ppt

事实胜于雄辨。在分析问题和阐述论点时,真实可靠的数据比美丽的辞藻更富有说服力。本单元将学习Excel强大的数据统计和分析功能,让你的论述和演讲更加有理有据、锦上添花。 第四课 综合分析 ——筛选与排序 Excel为分析数据提供了很多实用的功能,例如筛选可以指定显示的条件,使得在众多的数据中,只显示满足条件的条目;排序可以根据条件将数据按顺序重新排列显示出来。 一、筛选 借助筛选功能可以对数据进行快速的查询或其它处理工作。设置筛选后的工作表中将只显示一些特定的行,而将那些不符合条件的部分暂时隐藏起来。 1、选定任意一个单元格——[数据]菜单——筛选——自动筛选(工作表的第一行的每一个写有数据的单元格内都出现了一个下箭头按钮) 2、单击下箭头按钮,选取筛选条件。也可选取[自定义],按照自定义方式(大于、小于、始于等,与、或)设置条件,条件设置时可以用“*”或“?”来代表字符。 3、在筛选时也可以设置复杂的条件。比如可以在不同的列上设置不同的筛选条件,满足所有条件的将显示。否则隐藏。 二、应用记录单 为便于观察,实现筛选功能,还可以使用记录单功能: 1、数据——记录单(弹出记录单Sheet 1对话框) 2、可以用[上一条]或[下一条]来查看满足条件的数据。单击[条件]则显示条件设置。 3、在对应每一个项目的文本框中,都可以设置条件。设置好条件后可以单击[下一条]来查看数据。

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