office2007使用技巧大全-经典.pdfVIP

1、固定最近打开的文档 我们知道，Word 提供了 “最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的 打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以 前常用的文档，这一现象无论是在 Word 2007 或是 Word 2003 都是存在的。 不过，我们现在可以将常用的 Word 文档固定在 “最近使用的文档”列表中， 方法是单击 Office 图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以 了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在 “最 近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要 指出的是，显示 “最近使用的文档”数量可以在 “Word选项”→ “高级”的 “显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整 为好。 2、一次性更新文档中的域 在以前的版本中，我们需要逐个执行 “更新域”的命令才能完成文档中多个 域的更新工作，而在 Word 2007 中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成 文档中的域更新，方法是首先切换到 “开始”选项卡，然后在 “编辑”功能组中 选择 “全选”，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择 “更新 域”就可以了。 3、快速设置段落缩进 大多数文档都会要求段落首行缩