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如何搞好企业的内部控制 创业阶段企业的特征 优点 一、吃苦耐劳,有非常强凝聚力 二、灵活多变,对市场有极快的反映能力。 三、团队之间有很好的信任,不拘泥于规章制度。效率很好! 不足: 一、规模有限、无法承接大的机会。 二、缺乏吸引优质客户的能力。 2,转型阶段企业的特征 优点 一、具有规模,有领袖与权威,市场快速反映。 二、有核心团队、有行业骨干,有一定默契。 三、有一定规章制度,但主要是以信任为基础。 能承担一定规模业务。有较为丰富的企业资源。 不足: 一、新老队伍需要较长时间磨合,职业经理人难以取得 信任。 二、制度不健全、或有漏洞。 三、企业文化正在培育过程中,不稳定。 四、最易出现灾难性损失。 3,成熟阶段的企业特征 优点 有较好的独创的企业文化氛围,易吸收社会职业管理人员。 规则清晰、制度高于一切。 内部流程营运明确,易复制与模仿。 有承担大型机会的能力。有较丰富的企业资源。 有较强的抗风险能力。 不足: 可能会存在一些官僚作风 某些流程可能过于刻板。对一些小机会反映迟钝。 较高的管理与控制成本。 二、内部控制与企业舞弊理论 1,关于冰山理论: 压力、机会及借口、 2,GONE理论 贪婪、机会、需要及事后暴露。 内部控制是防止企业舞弊发生的最有效方法。 三.内部控制的内容 完善的内部控制制度是消除虚假会计信息的基础 内部控制制度的内容有了较大发展--从三要素向五要素发展。 过去三要素主要是会计控制、管理控制与控制环境等。 内部控制的主要内容 内部控制五要素: A:控制环境:主要是最高管理层对企业内部控制的态度、理念、观点与哲学等。 B:风险评估:对企业内部风险的评估、识别、管理与防范。 C:信息传递:对业务流程的正确反映、计量、披露与传递。防止在控制中出现信息不对称现象。 D;控制活动: 在业务流程中严格区分不相容职务分离。明确岗位责任以及清晰的业务流程。 E: 独立的监督:有一个高层次的、有执行能力的独立监督部门。如董事会下的内部审计与风险管理委员会等。 内部控制的五要素涵盖了单位的“人、财、物及组织”等个方面的内容 内部控制与治理结构的区别 内部控制主要帮助公司高级管理人员在开展公司业务过程中,实现公司利益最大化,并保证公司所有的活动都是在总经理授权情况下进行的。 治理结构主要解决外部股东、内部股东、董事会与高级管理人员的关系。主要帮助董事会在开展业务过程中,秉承董事会的战略,实现股东利益最大化。 因此,内部控制无法解决高层管理人员的舞弊因素。 五 会计内部控制制度的基本目的与内容 一、会计内部控制目的与内容 (一)会计内部控制主要是为了 保护企业资产 提高经营效率 坚持既定管理方针而采用的组织计划以及各种协调方法和措施 曲突徙薪无恩泽 焦头烂额为上客 (三)贯彻会计内部控制制度时应注意的事项 内控制度不局限于这些内容,单位可以根据公司的具体情况进行补充、完善及细化。 (四)会计内部控制制度的局限性 控制过多会影响效率(发票传递时间过慢等) 内部串通会妨碍控制功能发挥(如会计与出纳不独立) 控制制度的运行与书面规定可能不一致(如预决算突破,没有执行严格的分析制度) (五)减少会计内部控制局限性的措施 对一些非关键控制的环节,予以简化。(如零星采购等) 加强对会计内部控制制度的监督,使会计内部控制制度的实施与书面规定一致。(如审计建议,月未对帐、盘点等) 三、人员控制 (一)人员控制的目的 在充分发挥职工雇员的积极性时,防止一些不利因素的出现。 在人员录用之前,防止招聘一些不合格人员,给单位造成不必要的损失。 通过轮换、休假制度,对财务或资金保管人员的工作进行定期复核。 (二)人员招聘和激励 1. 人员招聘 人员招聘不仅要注重人员的专业能力,更要重视人员的道德素质。一定要进行背景调查。 人员的道德素质包括: 思想品质:招聘人员应以为人正直、品行端正、作风严谨为基本标准。 职业精神:即将招聘录用的人员必须要有敬业的精神,对工作一丝不苟,严谨认真。 工作经历:注意招聘录用人员以前的工作经历,不得有空白阶段,防止有隐匿不报的犯罪记录。 2. 激励机制 在制定激励机制时,其考核标准不仅要包括专业能力,还要考察人员的思想品德和职业精神。要给超出贡献的员工获取应有激励。(只有约束,没有激励的控制,将会失支动力。如费用中心对预算的节约,没有相应的激励) (三)职务轮换与休假 1. 职务轮换 在单位的每个部门中实行职务轮换制度。 凡是直接保管或接触实物、资金的工作人员,每二年轮换一次工作岗位。在实行职务轮换制度时,原则上在同一专业领域内对换,不跨专业。 在每一次职务轮换过程中,重点办好相互交接,划清各自责任。 如在交接过程中发现前任工作中的差错,应立即予以报告。 职务轮换制度的目的 职务轮换能使部门人员
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