Word查找及替换的总结.doc

中英文分离与WORD的查找与替换的总结 WORD中的复杂查找与替换，查找是关键。正确地分析文档中现有文本与目标文本的差异，以及查找项目与非查找项目之间的差异，才能正确地区分两者，才能让WORD正确地查找到我们需要的文本；当然，在分析的过程中，势必存在分离的效率的问题，查找与替换的次数问题，查找与替换的处数问题。 现在,我们就地分析中英文分离这个样本文档，在这个文档中，存在有：中文字符，空格，英文字符，段落标记,(撇号)等。就此文档而言，WORD为我们准备了这些查找项目（包括通配符）： 所有英文字符，可以为[a-z]、[A-Z]注意，必须用升序来表示该范围；^$（任意字母），^?(任意字符,任意字符涵盖任意字母) 空格，可以直接为表示；段落标记可以以两种方式表示，^p或者^13，其中13表示字符的ASCII码，在EXCEL中或者在VBA中，我们可以使用EXCEL.CODE(直接使用CODE(TEXT))或者VBA.ASC函数（VBA.ASC(CHAR)）来返回字符的ASCII码,中文的ASCII码均0,简体汉字的ASCII码为-2050~-20319之间。 以此句为例：isee我明白了iquit 如果我们找到我和了（两个中文字符），则可以在此替换为段落标记（或者其它如制表位等）和查找内容（^/^q---前者是不使用通配，后者是在使用通配符的情况下） 显然，在中文短语中直接查找中文首字和中文尾字，WORD是没有办法的，那么，如果我们查找的是以英文字符开头中间为任意汉字字符的并以英文字母结尾的文本项目(相当于e我明白了i),是一个WORD较易识别的标志，而且在每句中，是唯一的。 首尾英文字符好办,在样本文档中，均为小写字母，那么就是[a-z]*[a-z],中间为*通配符，零或多个任意字符，显然，WORD还是无法区分。 前面已经分析过了，样本文档中，只有五种字符，中文、英文字母、空格、段落标记和(撇号),也就是中文字符只要为非另外的四种,就OK了,好,我们来试一下,注意查找使用通配符,[a-z][!a-z,,](注:在[!a-z,,]中,逗号为分隔,也可以省略,为清晰起见,我此处写入了逗号.显然,WORD会将所有类似e我这样的文本项目找到,已经成功了,接下来,我们应该查找了i这样形式的文本项目,我们可以以[!a-z,,,^13][a-z]来查找,显然,我们将段落标记也排除了.OK,我们已将可以将两者区分起来了. 方法一: 替换:第一步,我们不考虑直接替换为具有分隔标志的内容,因为我们还没有找到有效的方法前,我们可以替换格式的方法,先将它们区分出来,比如,在查找项目中,键入[a-z][!a-z,,],勾选通配符,在替换项目中,直接按下CTRL+B,则在替换项目文本框下方,会出现格式:字体:加粗,其它快捷键同WORD中,如CTRL+U(下划线),CTRL+I(斜体)等,WORD2000中可能不支持此快捷键,则可以在下方的格式中设置,此处略.全部替换,OK,168处.我们的目的是在中文(粗体字)前加入段落分隔符(或其它,此处以段落标志为例,下同),继续查找粗体的任意字母,替换为非粗体的格式,只要在查找中键入^$(如果是在通配符情况下,可以使用[a-z],光标在查找项目的文本框中,按下CTRL+B,使其为格式:字体:粗体;替换中,键入^^p(即在查找内容后面加入段落标记,以分隔)按下CTRL+B,使其处于格式:字体:非粗体(如果切换为不限定格式,将会起到删除作用,即替换为(空空),非粗体是将查找项目中的粗体文本转为非粗体).OK,168处,共2*168,第一次分离成功进行! 第二个分隔,勾选通配符,查找[!a-z,,,^13][a-z],替换为粗体格式,同上,略,共2*126处 这样,我们通过二次分隔,二次查找与替换,累计为588处替换. CTRL+A,全选,CTRL+B二次转为常规文本,SHIFT+F3.切换为句首字母大写,也可以格式/更改大小写/句首字母大写. 能不能再简单一点? 能,我们先按下述方法,做一遍: 方法二: 勾选使用通配符,查找为不限定格式的([a-z])([!a-z,,]),注意此处的两个()为表达式,它将我们要查找的内容,放入表格式中.替换为\1^p\2,注意,前者表达式在替换为对应了\1,而后者对应了\2,如果我们反一下,则可以将两个查找的表达式在最后文本中交换位置,显然在替换中,我们在两个表达式之间加入了一个段落标记.OK,168处! 第二次分离,同理,查找([!a-z,,,^13])([a-z]),替换为\1^p\2,126处. 哇,我们通过这样两次查找与替换,即可以完成分离,294处!,比上一次操作减少了一半,294处! 能不能再简单一些?能! 方法三: 请再跟我做一遍,查找:^p,替换为,即将所有段落标记删