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行政人事工作常识 2010年10月 行政工作内容 日常办公事务 公文管理 会议、活动管理 办公物品管理 档案管理 来访接待 办公环境 印信与证照 车辆管理 其他 行政工作——日常办公事务 包括日常事务的计划安排、组织实施、上传下达、协调控制、检查总结等方面的管理工作； 行政工作——公文管理 负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作； 行政工作——会议、活动管理 包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；各类会议的组织、安排、服务工作； 行政工作——办公物品管理 包括办公物品、低值易耗品的发放、使用、保管、采购等方面的管理工作；固定资产登记管理； 行政工作——档案管理 各类公文、合同、重要资料数据、档案等方面的归档保存及管理； 行政工作——来访接待 负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人，并认真进行记录和通报； 行政工作——办公环境 负责办公秩序、环境卫生、安全保卫方面的事务及设备管理工作； 行政工作——印信与证照 包括印信管理、各种证照的年检及日常管理； 行政工作——车辆管理 车辆调度、使用、保养及与之相关的证照、保险方面的管理工作； 行政工作——其他工作 党群工会、隐形福利、信息收集、思想协调、内部调查等方面工作； 行政工作内容 组织实施 方法匹配 人事工作内容 人力资源规划、人力资源成本会计 工作分析与岗位评价 招聘 培训 薪酬福利 绩效考核 劳动关系 员工职业发展 人事工作——人力资源规划、成本会计 根据组织的发展战略和经营计划，评估组织的人力资源现状及发展趋势，收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料，预测人力资源供给和需求的发展趋势，制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施； 建立人力资源会计体系，开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。 人事工作——工作设计与岗位评价 对组织中的各个工作和岗位进行分析，确定每一个工作和岗位对员工的具体要求，包括技术及种类、范围和熟悉程度；学习、工作与生活经验；身体健康状况；工作的责任、权利与义务等方面的情况。 形成工作职务说明书 人事工作——招聘 根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书，利用各种方法和手段，如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记、猎头等从组织内部或外部吸引应聘人员，并且经过资格审查、筛选，确定最后录用人选。 人事工作——培训 为提高员工的工作能力和技能，开展富有针对性的岗位技能培训，包括入职培训和在职培训。 人事工作——薪酬福利 从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面，来为员工制订相应的工资报酬福利标准和制度。 人事工作——绩效考核 对照工作岗位职责说明书和工作任务，对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价，并给予量化处理的过程。 人事工作——劳动关系 员工一旦被组织聘用，就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系，为了保护双方的合法权益，有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议，签定劳动合同。 人事工作——员工职业发展 人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展，帮助其制订个人发展计划，并及时进行监督和考察。 与企业的人才梯队建设、继任管理、人才开发应为同一过程。 人事工作内容 组织实施 方法匹配 * * 日常办公事务 公文管理 会议、活动管理 办公物品管理 档案管理 来访接待 办公环境 印信与证照 车辆管理 其他 制度制定 流程设计 行为控制 结果评价 行政资源整合 时间管理 情绪管理 爱张罗与乐于服务 亲和力与坚守原则 细心与大而化之