公文通知的写作常识.pptVIP

公文“通知”的写作要点 主讲 周建明 一、什么叫通知 通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。 二、通知的特点 1、知照性。通知的主要功能在于知照。 2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。 3、时效性。通知有一定的时效要求。 三、通知的分类 1、发布性通知 2、批转性通知 3、转发性通知 　　 4、指示性通知 5、任免性通知 6、事务性通知 五、通知的写作 （一）标题 （二）正文 （1）发布性通知：正文比较简短，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。 （2）批转性、转发性通知：简单的写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。 （3）指示性通知：写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。 （4）任免性通知：一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。 （5）事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。 六、其他事项 通知一般在正文之前左上角写受文机关，在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。 七、范例 （一）发布性通知 通知 新进公司的全体员工： 经公司领导班子研究决定，新进公司的员工，一年转正定级后，公司给统一办理缴纳社保。现在由员工自己缴纳社保，缴费收据上交到公司人事部门。为保证员工的合法权益，公司将以现金的形式给予补偿，每月每人补人民币180元，体现在个人的工资里。此规定从2010年6月1日起执行。 特此通知 公司人事部 xxxx年x月x日 （二）批转性、转发性通知 关于转发《国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知》的通知 各县区党委、人民政府： 现将《国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知》转发你们，请及时部署，遵照执行。 特此通知。 中共xxx市委员会 xxx年5月2日 （三）指示性通知 关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知 党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，武警部队，新疆生产建设兵团，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，有关人民团体： 　　为加强和规范公务支出管理，进一步推进公务卡制度改革，扩大公务卡使用范围，切实减少公务支出中的现金提取和使用，根据《财政部中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》（财库[2007]63号）等有关规定，决定在中央预算单位实施公务卡强制结算目录。现就有关事项通知如下： 　　 一、充分认识实施公务卡强制结算目录的必要性 　　公务卡制度改革自2007年推行以来，改革覆盖面迅速扩大，公务卡发卡量快速增长,对减少预算单位现金支付结算、规范公务支出的政策效应逐步显现。但同时也存在公务卡使用范围偏窄、使用率不高的问题，“有卡不用”现象较为普遍。建立公务卡强制结算目录，严格规定预算单位公务支出中必须使用公务卡结算的项目，有利于提高公务卡使用率，充分发挥公务卡制度优势，进一步加强和规范公务支出管理。各部门各单位要从党风廉政建设和源头预防腐败的高度，切实提高对实施公务卡强制结算目录必要性和重要性的认识，认真抓好落实工作。 　　 　二、严格执行公务卡强制结算目录 　　（一）所有实行公务卡制度改革的中央预算单位，都应严格执行中央预算单位公务卡强制结算目录。 　　（二）凡目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。原使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。 　　 （三）下列情况可暂不使用公务卡结算： 　　1.在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出； 　　2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出； 　　3.按规定支付给