高效优质的会议组织与管理课件.ppt

如何做一名优秀的会议召集人 接到指令，认真准备 理解领导意图和会议目的 会议召集人应该做什么 会议召集人分几个“等级” 测试一下你现在在哪个阶段和等级 下一步应该做什么 如何做一名优秀的会议策划者 深刻理解会议的功能和目的 及时总结会议的成败与得失 广泛学习与交流 善于思考和悟 提出优秀的会议方案 跟进方案实施情况 及时总结和完善 推荐一种特别会议 佛山欧陶公司的《360度直面沟通会》即 “反思检讨沟通会”。 董事长欧阳天生：“批评也能创造财富。” “如果领导都听惯了‘好话’，听不进去批评的话，离失败就没多远了。” 那些私下忠告我们，指出我们错误的人，才是真正的朋友。 —— 马云 听不到奉承的人是一种幸运，听不到批评的人却是一种危险。 —— 牛根生 最痛苦的时候，压力最大的时候，脑子里面只有一件事儿的时候，我把全国分公司经理招到荒山脚下北大门那个地方，招待所里面，然后在那个地方闭门开批判会。大家批判我，批判了三天三夜，我觉得那个就很有用。 —— 史玉柱 成功的企业还在举行什么会议 腾讯：腾讯 “ 批斗会 ” “ 诊断腾讯 ”论坛，2011年2-5月举办了8场，广邀互联网、媒体、投资、咨询、法律等领域的资深人士参加。 集体追悼会 2011年7月5日，史玉柱和刘永好、马云、冯仑、茅永红、郑跃文、张征宇在重庆集体研究决定：举办一个集体追悼会，每人给自己致悼词。结束过去，开始未来。每活一天就净赚24小时，珍惜每一天，充实每一天，快乐每一天。 —— 史玉柱微博 如何做一名优秀的会议组织者 深刻领会领导意图和会议目的 思想上要重视，态度上要认真 选对会议工作团队 制定会议实施方案 制作表单 关注细节 及时总结 2008年总结表彰暨歌咏比赛活动当日工作安排 总结表彰 歌咏比赛 员工聚餐 人员就位 布置就绪 确认台幕无误 09:00 郭常青 执行车辆限行 10:30 吴广立 桌椅摆放完毕 11:30前 黎 莎 台上用品到位 12:30前 黎 莎 奖金证书到位 13:00 张曼男 安保人员到位 12:10 吴广立 礼仪小姐到位 12:30前 黎 莎 与会员工到位 13:10前 黎 莎 优秀员工到位 13:30 丁万元 摄影人员到位 13:40 郭常青 确认音响良好 13:10 杨建华 宣布手机静音 13:45 黎 莎 宣布领导上台 13:50 黎 莎 播放恒路之歌 14:05 杨建华 礼仪引导送奖 14:40 黎 莎 主持进入状态 约15:20 黎莎 评委按时到位 约15:30 黎 莎 评委用品无误 约15:50 黎 莎 评分统计无误 全程 黎 莎 摄影摄像全优 全程 郭常青 全员各就各位 18:00 黎 莎 致词用品无误 18:05 黎 莎 上餐用酒协调 全程 黎 莎 聚餐秩序维持 全程 吴广立 紧急事件处置 全程 吴广立 2008年总结表彰暨歌咏比赛活动倒计时五日工作安排 12月30日，二 12月31日，三 元月 3 日，六 12月29日，一 12月27日，六 定合唱台方案 10 : 00 黎莎 确定搭台方案 14 : 00 黎莎 部署环境美化 15 : 30 黎莎 部署车辆管制 16:30 吴广立 部署卡板清理 17 : 00 黎莎 初定评委名单 10 : 00 黎莎 完成表彰决定 11:30 丁万元 查询天气预报 14 : 00 黎莎 终审礼仪动作 16 : 00 黎莎 准备工作总检 17 : 00 黎莎 确认发言代表 10:00 丁万元 确认聚餐人数 11 : 00 黎莎 备好评委分牌 14 : 00 黎 莎 确认评委名单 16 : 00 黎莎 确认评分细则 18 : 00 黎莎 完成领导名牌 10 : 00 黎莎 完成证书打印 11:00 曾小桂 确认背景方案 15:50 郭常青 确认天气预报 17 : 00 黎莎 完成衣服租借 18 : 00 黎莎 完成司旗更换 10:00 郭常青 完成音响检测 11:10 黎 莎 跟进各队走台 14 : 00 黎 莎 完成礼仪走台 16 : 00 黎莎 完成主持走台 17 : 00 黎莎 主席台座次安排 周 继 张玉美 张玉晶 岳志岗 李宁太 林子丹 李 军 何爱斌 李华军 陆传冬 张 燕 陈庆华 周 俊 何斌 王诚忠 蔡金嵘 如何做一名优秀的会议主持人 提前准备、演练 提前重点沟通 确保会议按时开会 激发大家的与会热情 对优秀的会议发言予以肯定和赞美 巧妙阻止不合适的会议发言 对会议进行提练总结 强调为何要召开这个会议