高效能时间管理课件.ppt

* * 　设定工作节奏。这里的工作节奏是指工作进展速度。营造活泼而快捷的工作节奏，有六种方法：1、经常走动式管理；2、每天倡导积极行动；3、提倡全员参与的头脑风暴或群策群力解决问题的讨论会；4、每天都问员工是否有什么新想法；5、庆贺成功；6、多些微笑和开怀大笑，让工作充满乐趣。 海尔张瑞敏回答记者海尔成功经验：创新，两个字。 创新：法国街头上张贴着一副巨副海报，上面画着：蔚蓝的大海，金黄色的沙滩，一位金发碧眼的美女，穿着比基尼正展开风情万种的笑容。下面写着一句话：下周我把上衣脱去。本来这个姑娘都穿得够少了，三点式的比基你，上身还要脱啊，都按捺不住兴奋的心情，等到下周行人们一看，画面上其他没变化，果然上衣脱下来了，下面同样写着一句话：下周，我会把下衣也脱掉。男士们等得头发胡子都等白了，到了下周，果然，下身也脱了，不过是背对着。下面又有一句话：法国未来广告公司，说得到，做得到。 世上没有发明，只有发现。排列组合就是创新。 * 职业心态更好 做事情更专业 [这个世界最缺的是认真的人 （都准备好再弄） 敲钟的故事 心静 * 兵貴速戰速決 養成做備忘錄的習慣 可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情緒低潮時 * * * 1、沟通与做事的准则：讲到点上、反馈及时、主动协商、对事不对人 2、正确把握员工状态，有效安排 3、把握沟通要诀，激励员工工作意愿 问题五 　无效沟通，工作滞后 自我否定，走不出自我的框架 化繁为简与寻求合作 措施:寻找捷径，脑力激荡 问题六 　自我设限，杀死了你的潜能力 明确开 会目的 做好会 前准备 准时出 席会议 严明会 场纪律 会后既 要跟踪 会上有 议有决 会议时间管理 A B C D F E 带着建议赴会，带着任务离开 时间管理的策略与方法 　——开有效的会议 1、正确认识执行力 2、结果第一，完美第二 3、认真第一，聪明第二 4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地 措施:职业素养，全力以赴 问题六 　过于追求完美，缺乏迅速行动 习惯的形成与人际 4 时间管理的策略与方法　　　　　　　——建立良好的习惯（改变你的行动链） 结果导向 策略优先 行动快速 写下想改变的习惯 写下你的目标 列出习惯带来的问题 列出改变习惯的好处 奖励自己 坚持21天 回顾新的习惯行为 团队组织的时间管理与工作效率 案例：华为的时间管理 ■韵律原则 1、保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少上司地打扰等； 2、要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。 体质——通过自我监测，发现并充分利用自己的高峰期 一般10-12点，需要充足的睡眠和营养充足的早餐（防止低血糖时间） 下午3-5点，午餐不能太饱 晚上10-11点，晚上不能太饱，绝不能沉迷于电视连续剧 提升精力 —— 按时睡觉和起床 —— 少食多餐，每天5-6餐 —— 每天吃早餐 —— 每天喝48-64盎(ang)司水 —— 工作90分钟短暂活动一下 —— 每天进行身体锻炼 —— 每星期2次力量训练 —— 做自己喜欢的事 　　　　　今天事情今天办，困难事情想法办； 　　复杂事情梳理办，琐碎事情抽空办； 　　重要事情优先办，能办事情马上办； 　　分外事情协助办，个人事情下班办； 　　所有事情认真办，违法事情不要办！ 《时间管理与工作效率》顺口溜 我所拥有唯一的力量 就是当下的力量 昨日已不可追 明天是未知数 只有“当下”才最真实 人最不满意的是现在、此刻 『活于当下，价值最大』 赠送资料 1、时间管理测试表 2、周、月、日计划表 3、时间管理36计 4、管理自我提升测试题 享受工作 享受生活 * * * * * 具体表现 * 时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同 人生最大痛苦是改变自己 * 接下去讲时间管理的四个阶段 效率 与效能 练习：钢铁大王恒伯利 * √ * 目标要明确：黑人的三个愿望 界定目标 造房子，心里先有底 * 人生的六大规划（事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲等） 要认清自己的使命 个人目标与组织目标 （1、要实现的目标是什么 2、由谁来完成目标 3、何时完成目标 4、用何种手段、方式完成目标 成功就是实现有意义的既定目标 耶鲁大学调查（世界上只有3%