毕业论文的排版重要.ppt

案例:毕业论文的排版 什么是长文档? 长文档的特点是什么? 选用目前所学的方法我们能处理好长文档么? 如何高效地处理好长文档? 正反面打印或印刷 比较厚的书或杂志，左侧会留有空白以便于装订 奇数页总是位于翻开书的右侧面上，偶数页总是位于翻开书的左侧面上 对于书来说，首页总是位于右侧面（奇数页）上 如果某章的前一页没有内容，空白页总是位于左侧页；奇偶页页眉可以不同，一般偶数页可以显示文章或书名，奇数页显示文章的标题 每一章的首页都没有页眉 目录和正文采用不同的页码格式（目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），且都从1开始 任务描述(相关知识点) 对毕业论文进行综合排版 页面设置 设置标题样式 目录生成 分隔符的使用 设置页眉页脚 文档结构图 重点 样式的使用 目录的生成与更新 页眉和页脚的设置 难点 样式的使用 奇偶页的不同设置 域的使用 作用:复制所选内容的格式 两种使用方法 一次刷新格式 选定己设置好格式的文本 用鼠标单击”格式刷”按钮 选择要应用格式的文本 实现多次格式刷新 选定己设置好格式的文本 用鼠标双击”格式刷”按钮 依次选择各段要应用格式的文本 毕业论文的综合排版 请打开”任务四”文件夹下的”某学生毕业 论文_初稿”及”任务要求” 按”任务要求”,对”某学生毕业论文_初稿”进行排版 样式的使用 样式的应用 选定文本 格式-样式和格式 在任务窗格中,选择要应用的样式 样式的创建 格式-样式和格式 在任务窗格中,单击”新样式” 在新建样式对话框中,设置样式的名称和格式 样式的修改 在任务窗格中,选择某一样式 击右键,选”修改” 　在窗口中,设置样式的格式 目录生成 选择插入目录的位置 点击“插入”－“引用”－“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡，如下图，进行相应设置 目录更新 当文档标题或者是各章页码发生改变时，目录需更新 方法： 　光标停留在目录位置 击右键 更新域 分页符(Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。 u?????? 换行符(Shift+Enter)  这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式（灰色竖向箭头）。 分隔符的使用 插入-分隔符 注意:分页符与分节符中的下一页的不同 页眉/页脚的高级排版 各节的设置 奇偶页不同设置 选择”文件”-”页面设置”中的”版式”选项卡, 对”页眉和页脚”及”应用于”下拉列表框进 行设置 在页眉/页脚中插入域 “插入”-”域”,选择相应的内容 长文档的制作过程 预留装订线区域 设置节和页眉页脚 添加不同内容的页眉 去除页眉中多余的水平线 添加不同类型的页码 双面打印设置 文档的排版----段落的样式 样式：一组已命名的字符和段落格式的组合。 字符样式：保留了对字符的格式化。如字体、大小、粗体、斜体等。 段落样式：保留了字符和段落的格式。如字体、大小、对齐方式、间距、边框、底纹等。 好处：当文档中多个字符、段落使用了同一样式，修改样式后，有关字符、段落均自动改变。 项目符号和编号 项目符号：就是放在文本前面的圆点或其他符号。 作用：在编辑文档的时候，在文本前面添加“项目符号”，能够列出文章的重点，使重点突出，条理清晰。 添加项目符号：选中要添加项目符号的文字后，单击工具栏上的“项目符号”按钮，得到的是Word默认设置的样式。 修改项目符号：通过修改项目符号样式设置，可以随心所欲改变项目符号的样式并快速应用它。 项目符号和编号 Step1? 格式→项目符号和编号； Step2? 在“项目符号和编号”窗口中，选择其中任一种，然后单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框； Step3在“自定义项目符号列表”可以设置项目符号的格式（字符、位置）。 项目符位置—对齐位置：项目符号离页