应用公文写作实务交流.ppt

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应用公文写作实务交流

应用公文写作实务交流 彭职隆 2015年7月2日 公文写作三感受 难与易 苦与累 得与失 公文写作三认知 1.思维技能(兴趣—本能) 2.工作技能(履职—必备) 3.职业技能(成长—准备) 公文写作心理三接受 1.岗位的接受—不抵触 2.工作的接受—有追求 3.意图的接受—明角色 (不过于坚持自我) (功成不必在我,但必定有我) 写作前准备三要点 1.积累—倾听、记录 2.借鉴—借用、转化 3.思研—整理、心悟 公文写作应激三反应 快+好 反应敏捷+视野宽广+思维缜密 题内之义+题外之意 1.头脑应激:理解核心意图 2.框架应景:架构+重点+素材 3.素材指向:对象,找差补齐 公文写作三符合 1.符合领导意图 2.符合行文规则 3.符合法治要求 公文写作三认同 1.自己满意 2.领导认可 3.受众认同 公文写作三克服 1.拒绝推诿型(不负责任) 2.完成任务型(不讲质量) 3.剪刀浆糊型(不合实际) 公文写作三要诀 1.标题主题鲜明—开宗明义 2.正文的三段论—基本规律 3.文字简洁对仗—精炼文采 公文写作三避免 1.文体不对(请示/报告,函) 2.诋毁攻击(不伤害) 3.口语化、课题研究型 公文写作三习惯 1.U盘随身带 2.素材拍照存 3.思想听记用 请示的写作要点 1.现状、问题、请示事项 2.理由要充分(必要性、可行性) 3.需要上级明示的必须主题鲜明 报告的写作要点 1.反馈型:对上级要求作出回应 2.备案型:需要上级掌握的情况 3.建议型:供上级参考无需回复 通知的写作要点 1.以上率下(角色) 2.明确的目的任务和要求 函的写作要点 1.平行(互不隶属) 2.商议、商请、理解、支持 年度工作总结的写作要点 1.创新和突出的亮点(3-5条即可) 2.完成的主要工作(条目为纲、数据为主) 3.下步重点工作计划安排(条目为纲,目标定性为主) 4.存在的主要困难、问题及建议(以需要上级关注、解决的为主) 年度工作报告的写作要点 1.三段论:回顾总结、报告主题、计划安排 (3:4:3)—(3:3.5:3.5) 2.回顾总结与工作总结相似 (详略得当,不面面俱到) 3.主题内容:紧扣大局大势 体现全局意志 4.计划安排:目标,指标,任务与措施 充分占有各方面的素材和数据。 汇报材料的写作要点 1.对象想听的+自己想说的(无关不说) 2.局情介绍(新)+总体情况(主业+亮点)+主要工作(1,已做的+计划做的)+主要困难、问题、建议(自己做不到的为主) 3.充分占有各方面的素材及数据。 会议纪要的写作要点 1.格式规范 2.提炼(领导的讲话要点) 3.条目式(有明确的指向) 专题会议纪要:会议概况(时间+地点+主题+主持人+参会情况)+明确的事项(任务或措施+责任+时限)+会议要求(领导)。 目标责任自查报告的写作要点 1.综述(完成情况定性及自查分+问题与建议) 2.亮点+创新点 3.按责任书逐条说明完成情况及分项得分(未完成或部分完成的要说明理由) 经验交流材料的写作要点 1.一条主线贯穿 2.突出亮点呈现 3.经验体会提炼 (信服、感召、可资借鉴) 领导讲话的写作要点 1.围绕鲜明主题(一般一个主题) 2.体现领导意志(观点+要求) 3.可以口语俗语(亲和+自然+调动) 调研/考察报告的写作要点 实事求是 1.基本情况(行程+组成+主题+主要任务) 2.了解的情况(对象+主要状况-亮点或意见) 3.体会(可资借鉴处+感悟) 4.对比、建议 会议情况报告的写作要点 (实事求是) 1.基本情况(时间+地点+主题+主办单位+主持人+参会单位及人员) 2.会议形成的总体意见 3.会议各方的主要观点、意见 4.需要局重视关注的意见及建议 5.附:会议纪要或专家审查意见(如有) 贯彻上级精神报告的写作要点 1.学习传达情况(简洁,上级有专门特殊要求的要重点说明) 2.贯彻落实的具体工作措施 (条目式,写实) 3.表态

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