四会海伦城市广场发布会-执行方案12.27.pptx

精品献世 ——四会海伦城市广场发布执行方案 目录 contents Time 2013.1.11 Venue 招商现场（暂定） Form 发布会+午宴（备选） Attendee 海伦堡领导 嘉宾 媒体 相关工作人员 活动主色系 金色 咖啡色 活动主调性 简约 高雅 大气 活动前期 活动当天 活动后期 活动分工一览表 阶段 项目 负责人 前期 活动方案策划 邀请函、舞台、KT板设计制作 活动物料采买、准备 相关人员联系与确认 活动现场布置 中期 迎宾接待 座位安排 舞台控制 影响灯光 摄影摄像设备 后期 媒体宣传追踪 微博平台传播 后备物料单 活动邀请函、指示牌、背景板、展示板、签到物料、摄影摄像机、礼仪服饰、花艺、高脚吧台、饮用水、舞台物料、冰雕等 编号 内容 1 确定与会领导、嘉宾、媒体名单 2 设计制作邀请函 3 派发邀请函 4 设计制作活动所需背景板、KT板 5 订购花艺、冰雕等活动所需道具 6 确定主持人、礼仪、演艺人员及其他工作人员 7 进一步核实活动的人员和物料 8 活动通告 9 活动现场布置 邀请函设计简洁大方，以咖啡色为主。适时专人上门给嘉宾，以邮寄的方式发给媒体（收到回电确认）。 舞台设计简洁大方，绿色盆栽的点缀更有生气。 路引指示牌设计简洁，清晰明了。 活动通告 海伦堡集团网站首页发布活动信息 客服短信发布 招商中心正门展架活动公告 招商中心路边插彩旗（含活动信息） 邀请函告知 迎宾签到 发布会 午宴（备选） 布 置 篇 鲜花花艺迎宾：简约而不简单，时尚大方，素净高雅，从入场那一刻起，身心愉悦。 咖啡色系的签到背景板，简约花艺的配搭，高雅，格调。 高雅大方的迎宾大使 华丽的迎宾服饰 唯美灿烂的笑容 高脚吧台，贵族的气质。 流 程 篇 时间 内容 具体 10:00-10:30 迎宾签到 领导、嘉宾、媒体抵达现场签到 项目文化宣传 集团、项目信息展示墙 10:30-10:35 主持人旁白 主持人旁白邀请来宾入座 10:35-10:45 开场秀 岭南民族舞 10:45-10:55 主持人登场 主持人串词，介绍到场领导、嘉宾、媒体及活动 10:55-11:05 领导致辞 领导致辞，寄语四会海伦城市广场 11:05-11:15 启动仪式 主要领导在特质冰雕中注入江水 11:15-11:20 乐队表演 女子弦乐组合现场助庆 11:20-11:40 项目介绍 项目高层详细介绍项目 11:40-12:00 问答环节 嘉宾、媒体向项目负责人提出相关问题 12:00- 午宴 10:00-10:30 迎宾签到 迎宾礼仪清新脱俗、姿态优美、迎接宾朋。 品，饮，观看项目信息展示墙，感受品牌文化。 10:00-10:30 项目文化宣传 10:35-10:45开场舞 岭南民族舞，专业舞蹈团队演绎古典高雅舞蹈 典雅大方的主持人登场，介绍到场的领导、嘉宾、媒体以及此次活动的流程。 10:45-10:55 主持人登场 领导致辞，寄托对四会海伦广场未来蓬勃发展的殷切希望。 10:55-11:05 领导致辞 主持人邀请主要领导上台参加启动仪式，在特别制作的冰雕中注入江水，寓意以水为财，汇聚城市广场。 11:05-11:15启动仪式 女子弦乐组合现场助庆四会海伦广场发布。 11:15-11:20 乐队表演 负责项目的主要领导，详尽地介绍四会海伦广场的具体对外信息。 11:20-11:40 项目介绍 自由提问环节：媒体朋友、嘉宾就项目和集团发展提出相应问题，台上领导就问题作出相应回答。 11:40-12:00 问答环节 发布会结束后，主持人请到场宾朋去我们的宴会厅尽享午宴自助。（备选） 12:00—— 午宴（备选） 食物推荐 广式糕点 食物推荐 意式美食 食物推荐 滋补靓汤 造势 追踪媒体宣传 微博话题宣传 扩大招商力度 主流媒体报道 成为全城关注话题 #四会海伦广场 制造话题传播 预祝发布会圆满结束！ 感谢阅读,敬请指教。 本司拥有本案知识产权，请勿外传或擅自使用。 广州晶杰广告有限公司 联系电话:（020传 真:（0208010 联系邮箱：jingjieg@163.com 地 址：广州市越秀区东华南路19号广湾18商务港A座1604室 本案为提案初稿，望可与贵方进行紧密沟通，将执行案达致完善 费用预算为初步分配估算；最终以双方讨论修改后的报价为准 联