资料编制规则-2011.1.12.doc

资料整理、分类编制规则 一、编制目的： 在项目开发建设过程中，为了深化企业档案业务管理促进档案工作的整体建设，更好地服务于生产、经营管理和技术进步特定规则。采用阿拉伯数字标识声像材料料采用阿拉伯数字标识流水编号,流水号编制到999时, 重新1另行编号, 并用目录号加以区别。档案编号标识举例示意: ┃ ┃ ┃ ┗━━档案序列号（流水编号，详见备注） ┃ ┃ ┗━━━━职能类别缩写(KF代表开发类资料) ┃ ┗━━━━━━项目名称缩写(SYGC代表商业广场) ┗━━━━━━━━城市公司名称代号（）1用地申请 KF—002可行性研究报告及附件 3可行性研究报告审批意见 4计划任务书及批复 建设项目列入年度计划的申报文件6建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 7征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 8选址申请及选址规划意见通知书 9规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 10建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12 建设工程规划许可证 13 建设工程施工许可证 14 建设工程质量监督书 15 工程地质和水文地质勘察报告 工程方案审批(附方案图)文件建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单与工程有关的会议文件（贯穿全过程）工程概况表工程竣工总结无使用功能质量通病住宅工程目标责任书工程质量保修书各专项（环保、消防、等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等建设工程竣工验收报告施工组织设计施工现场质量管理检查记录开工报告技术交底施工日志设备、产品质量合格证备案证、试（检）验报告（包括汇总表）工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表施工试验记录施工记录隐蔽工程检查验收记录地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料施工质量验收记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量核查记录专业分包工程施工技术文件监理规划、监理大纲、监理实施细则图建筑图 结构图 给排水图 电气图 采暖图 通风与空调图声像材料照片、幻灯片、磁盘、光盘录音制品、录像制品、影视胶片、缩微胶片等注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等会议参观考察基本建设人物产经营活动承发包合同或施工合同议书设计合同勘察合同A—技术部 B—开发部 C—工程部 经济资料部门代号：D—成控部 2.序列号编制规则：采用阿拉伯数字标识，按文件顺序流水编号,从1往后依次排列。 本规则适用于明发集团所有在建项目。 后附： 附件1：档案盒外标签 附件2：资料目录 附件3：资料整理注意点 工程管理中心资管部 2011.1.13 附件1： 档案盒外侧面标签 附件2： 开 发 类资料目录 前期资料 工程名称： XX项目 第1页 共 页 序号 资料日期 资料编号 资料名称 备注 1 2005.02.28 无锡市【2005】锡国土资准字第4号 建设用地批准书 2 3 4 5 6 工 程 类资料目录 工程联络单 工程名称： 第1页 共 页 序号 编号 资料名称 日期 备注 1 明确施工图造价编制要求、条件请求 2010.08.20 2 工程计划编制说明增设二次深化设计事宜 2010.08.23 3 4 5 6 签 证 类资料目录 设计变更单—结构 工程名称： 第1页 共 页 序号 编号 变更内容 变更日期 备注 1 结施变1 因消防车道修改，原结施11G1人防封堵修改 2006.06.15 2 3