发电厂电力行业电子商务平台建设实施方案.doc

电子商务平台建设实施方案 1、引言 党的十八大将信息化作为推进经济结构战略性调整的重要内容,要求大幅提升信息化水平,推进信息网络技术广泛运用,推动信息化和工业化深度融合。与传统物资采购、外委项目询比价方式相比,电子商务平台具有在线操作、无纸运行、信息公开及全程监管等新特点,在利用技术手段解决提高采购、比价透明度,节约资源和交易成本等方面具有独特优势。 互联网的无所不在和实时沟通，为电力企业引入“公开、公平、公正”的竞争环境和确保“质量优先，价格优先”的商务原则提供了技术上的可靠支持和保障。搭建电子商务平台，加强企业信息化建设，是电力企业提高商务效率、全面优化与供应商的管理方式、改变传统供应链模式、最大限度降低采购成本、确保物资、工程质量、搞好廉政建设、提高竞争力的必然选择。 2、电子商务平台的作用 2.1发展电子商务平台有利于降低成本、提高效率。与传统物资采购、项目招标操作模式相比，电子商务平台有效地降低了信息发布成本、投标商搜寻成本、考察成本以及相应的人工成本等等，缩短了公告发布、比价审核和报批的时间，大大地提高了整个比价采购工作的效率。对于投标方而言，电子商务平台能够为他们提供准确及时的项目信息。对监督方而言，电子商务平台是对落实招投标政策法规的管理方法的创新与改进，可以大大减少人为执法的难度和监管的成本。电子商务平台简化了询比价项目的审批流程，缩短了审批的时间，从而使询比价项目的整体运作周期得到有效缩减。 2.2推行电子商务平台有利于构建统一的商务活动体系。电子商务平台的出发点，就是通过充分竞争获得最佳经济效益，实现资源合理配置，给所有投标人提供平等竞争环境，形成一个统一开放的竞争市场。由于网络平台的开放性，不会因地域、隶属关系、所有制的不同而对投标人有所歧视，在一定程度上遏制了行业垄断和行政干预行为的发生，充分体现公平、公开、公正的竞争原则。 2.3推行电子商务平台能够增强询比价商务管理工作的透明性和公开性，有效地防止询比价过程中的暗箱操作等行为的发生。由于询比价业务流程的各环节都在电子商务平台上统一运作，便于主管部门和有关单位对询比价商务工作进行监督，对规范询比价过程构成一定的约束。启用电子商务平台后，询比价过程中的所有公告、公示、变更都要在网上发布，招投标双方都通过网络交易，减少了双方见面的机会，在一定程度上遏制了暗箱操作行为的发生。 2.4推行电子商务平台有利于建立起完整的、可共享的信息资源库，可有效提高主管部门宏观管理的能力。利用电子商务平台记录并积累的完善的基础数据库体系，可为业务部门深入开展商务工作提供重要的数据统计和查询基础，在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅，帮助业务部门全方位、多角度加强对询比价商务的宏观监控和科学管理。 3、电子商务平台的设计原则 电子商务平台是从物资采购、燃料采购、外委项目的立项及审批，计划安排、公告发布、网上报价、比价、监督实现全流程的电子化、程序化、规范化管理的一体化的操作平台，利用信息技术、计算机技术、现代管理技术和系统技术有机融合用以改造传统询比价商务流程的先进技术。 3.1人性化的交互界面。 3.2方便快捷的更新维护。 3.3最佳优化的网页内容。 3.4准确无误的链接。 3.5不同模块界面的统一和差异。 3.6美观、比例、结构、布局。 3.7终端与载体的协调统一。 3.8信息安全保障。 3.9可扩展设计定位。 3.10 与ERP系统的数据交换对接。 4、电子商务平台总体系统架构与设计思路 4.1我厂当前询比价商务流程现状 目前，我公司燃料采购、外委项目的询比价均通过传真或邮件的方式，发给对应可选择具体的承包商，约定报价截止时间。报价截止时间到达之后，合同管理专工收到承包商密封的报价或邮件报价后，对报价情况进行鉴定甄别，生成外委项目确认单，进行外委项目确认单的审批签批。 我公司在2010年开发上线了一套基础型的物资采购询比价系统，目前，我公司物资的采购除了紧急采购外，基本实现了网上比价采购。当时由于投入成本低，后台源代码使用了开源ASP技术开发，硬件也是原MIS旧服务器，硬件配置过时。所以该系统功能比较单一，没有实现与ERP系统数据交换对接，数据导入导出需要人工操作，影响了客观准确性与工作效率。 4.2电子商务平台系统架构设计思路与目标 电子商务平台系统从架构上可分为电子商务网站和企业ERP系统亦可简称内外网系统,内外网系统的数据源是同一的。从创建询价，报价，提交报价，监控报价及修改报价和接受报价等采购业务的处理过程全部由系统自动完成，在询价截止日期到期之后，采购方比较各供应商的产品价格和性能，选择合适的供应商，经审批通过后，最终确定采购方案。 通过ERP/IFS系统提供的标准接口定制开通内外网系统之间的数据集成，实现两个系统的“一键式”连接，保证数据