计科系圣诞节活动策划方案.docVIP

XX级计科系 （圣诞节Party） 策 划 书 主办单位：XX级计科系 负责单位：XX级计科系 XXXX年十二月十九日 目 录 活动背景………………………………………………3 活动目的………………………………………………3 活动名称………………………………………………3 活动对象………………………………………………3 活动时间………………………………………………3 活动地点………………………………………………4 活动准备………………………………………………4 活动流程………………………………………………7 活动经费预算…………………………………………11 工作总结及简报………………………………………12 一、活动背景： 为了欢庆XX级计科系在XX学院度过的第二个圣诞节， XX级计科系班委与辅导员商议，准备举办一场欢庆圣诞的节日Party，借此来增强同学们的集体归属感，达到团结同学，愉快过节的目的。 二、活动目的： 1.增进同学们之间的感情 2.增强同学们的集体归属感 3.和集体一起过圣诞节 4.团结同学，加强同学之间的交流 5.使同学感受到集体的温暖 三、活动名称： XX计科系——圣诞Party 四、活动对象： XX级计科系所有同学（110人） 五、活动时间： XXXX-12-23 星期五 19:00-23:00 六、活动地点： 初步定为：XX茶餐厅（还未与商家商议） 七、活动准备： 前期准备： 1.讨论活动构成 2.讨论活动时间 3.讨论活动材料 4.班委工作安排 活动分为4个部门（共12位班委）： 生活部（负责活动物品的采购及租借）：4人 实践部（负责活动场地的落实及布置）：4人 制作部（负责活动道具的制作及宣传）：2人 策划部（负责活动的架构及节目安排）：2人 中期准备： 策划部负责： 1.活动流程策划 （落实时间：XXXX年12月20日） 生活部负责： 1.制作活动预算表（落实时间：XXXX年12月20日 之内） 说明：需要在20日之内大致做出活动需求材料预算表，交致策划部，并确认具体采购时间。 2.活动材料的采购（落实时间：XXXX年12月22日 之前） 说明：活动材料必须在22日之前完成，为之前遗漏物品的采购提供时间。并密切联系制作部，制作部需要购买的物品应立即落实购买，不可延误活动的照常执行。 3.活动道具的租借（落实时间：XXXX年12月22日 之前） 说明：负责租借桌游扑克棋牌，以及各类活动道具，桶装矿泉水（活动服装，烧烤台之类） 附录：（活动初期采购清单） 苹果（120个），蛋糕，干果（瓜子，糖果，花生），面包，荷兰大饼，米花糖，果珍粉，阿尔卑斯棒棒糖，圣诞贺卡，请柬，纸杯。 待定物品： 火鸡，蜡烛，橙子，小西红柿，可乐，pizza，红酒 实践部负责： 1.活动场地的落实。（落实时间：XXXX年12月21日 之前） 说明：向XX茶餐厅商量占用时间以及占用费用。态度不可过于强硬，尽量以赞助商的形式拉取。 2.活动场地的布置。（落实时间：XXXX年12月21日 之前） 说明：需在20日之前确定活动场地布置草图以及活动所需材料单。活动材料单应尽早递交生活部。并将活动场地布置草图交致策划部。 制作部负责：（XXXX年12月22号 之前全部准备妥当） 1.圣诞树的制作。 2.圣诞贺卡的制作。 3.圣诞活动海报的制作。 4.圣诞灯谜的制作。 5.活动前吹气球。 附录： 贺卡需制作100份，每份贺卡上，每份贺卡需写上祝贺语、1-100之间的编号，并署名计科系及XXXX-12-15日。 圣诞树高应为1.8米，需有红绿色装饰，可以挂一些越南排糖。 灯谜可以放在气球内，灯谜可以计科系发展为线索。 后期准备： 活动过程： 生活部： 1.活动会场的服务。 2.活动节目的安排。 3.与厨房密切联系，负责大家的饮食。 实践部： 1.活动道具的搬运。 2.活动场地的布置。 3.活动会场的纪律维持。 制作部： 1.活动奖品的发放。 2.活动嘉宾的招待。 3.活动摇奖的管理。 策划部： 1.负责各部门之间的协调。 八、活动流程（活动时间：18:30-23:30 同学参与时间：19:00-23:30） 1、活动场地的布置： （1）活动地点：XX茶餐厅 （2）活动内容：活动场地的布置 （3）总负责：实践部 （4）时间：XXXX-12-23 18:30-19:00 注：呆在场外的同学可以踩气球，猜谜语，由制作部负责管理安排。7点整，活动正式开始，7点不到，所有同学不得入内。 2、活动开始的小插曲： （1）活动地点：XX茶餐厅 （2）活动内容： 1.向每位入场的同学发出贺卡 2.会场寻宝 （3）活动介绍：活动开始之前，在会场各处隐藏一些小礼品，活动一开始，门卫负责向到场人员发放贺卡（人手一份），待同学入场后