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项目管理工作方法培训.ppt
一、头脑风暴法?(Brain Storming) 方法简介 : 美国创造学家A.F.奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发创造性思维方法。 一、头脑风暴法(Brain Storming) 意义和作用 变纵向思维为横向思维; 提高参与性和创意性。 步骤1:组成讨论小组 有专业知识和创新思维 了解对象情况 人数应为单数,最好不超过9人 确定会议主席 步骤2 :脑力激荡 提出个人想法和点子(加法); 将所有的想法和点子进行分类,将意义相同的进行合并、删减(减法); 确定最终观点; 按重要程度对观点排序。 五大原则 禁止评论他人构想的好坏; 最狂妄的想象是最受欢迎的; 重量不重质; 欢迎搭车; 主席的权威。 特别提醒 ! 二、SMART法 方法简介 : 为了制定明确的目标和具体的计划,而使用的正确方法。 二、SMART法 方法说明 S (Specific) :具体,明确的; M (Measurable) :可测量的; A (Attainable):可实现的; R (Realistic):相关的; T (Time?bound) :有时间限制的。 适用范围: 制定目标时使用! 举例(怎样才算符合SMART的要求呢?) 2004年3月15日,参加TOEFL考试,取得500分的好成绩,顺利通过,出国求学。 设定了符合SMART的目标后,就为你设立一个每天必须遵循的计划。其实,SMART是一个很棒的设定目标的工具,它不仅可以用于学习,还可以用来帮助你设立和实现人生的其他目标。 三、6W3H1C 法 方法简介 :自我设问,寻找思路和解决问题的线索,进行设计构思,制定出合理计划。 三、6W3H1C 法 方法说明 (步骤1: 6W) What:做什么? Why:为什么做? Who:谁来做? Whom:对谁做? When:什么时间做? Where:在哪儿做? 三、6W3H1C 法 方法说明 (步骤2:3H) How about:诉求什么? How to do: 如何进行? How? much: 花费的时间和资金? 三、6W3H1C 法 方法说明 (步骤3:1C) Communication :风险评估与对策 适用范围 : 思考问题时使用! 适用意义: 做任何工作都应该从6W3H1C来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。 四、PDCA循环法 方法简介 : 是改进和提高各项工作都应遵循的步骤和计划。 方法说明 (步骤1 ) 适用范围: 改善工作习惯时使用! 五、MSCW比较法 方法简介 : 对工作的重要性和紧急性进行排序和衡量,由此决定工作的次序。 方法说明: M:Must do…必须要做的 S:Should do…应该要做的 C:Could do…能够做的 W: Would do…将来、将要做的 适用范围: 排列工作顺序时使用! 六、80/20原则 方法简介 : 假如工作项目是以某价值序列排定的,则80%价值来自于20%的项目,而剩下的20%的价值则来自于80%的项目。 方法说明: 巴列特定律:“总结果的80%是 由总消耗时间中的20%所形成的。” 适用范围: 抓工作重点时使用! 如何坚持这一原则? 将你每天的工作全部列出; 对其进行80%的价值和20%的价值分类; 将各项工作需付出的时间和精力进行分配。 常见的误区 面面俱到-----都想做好; 完全主义-----都想做完; 平均分配时间和精力。 七、SWOT分析法? 方法简介 : 用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析。 方法说明: S;Strengths:优势 ; W;Weaknesses:劣势 ; O;Opportunities:机会; T;Threats:威胁 。 适用范围 决策分析时使用! 七、SWOT分析法? * * ×××决策管理研究院 二○一一年三月 头脑风暴法 SMART法 6W3H1C法 PDCA循环法 MSCW比较法 80/20原则 SWOT分析法 适用范围 讨论问题时使用! 成员条件 一、头脑风暴法(Brain Storming) 一、头脑风暴法(Brain Storming) 一、头脑风暴法(Brain Storming) 注意时间控制 一、头脑风暴法(Brain Storming) 二、SMART法 适用意义: 目标只有具备SMART化,才是良好可实施的。 二、SMART法 S: TOEFL考核通过; M: 500分; A: 通过努力可实现; R: 出国求学; T: 考试时间2004年3月15日。 二、SMART法 三、6W3H1C 法 三、6W3H1C 法 实施 Do 计划 Plan 监督
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