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第四章 电子表格系统Excel 2003 《计算机基础》电子讲义 第四章 电子表格系统Excel 2003 4.1 Excel 2003基础知识 4.2 Excel 2003编辑使用工作簿 4.3 Excel 2003数据管理 4.4 Excel 2003图表制作 4.5 Excel 2003文件管理与打印 4.6 Excel 2003的高级应用 4.1 Excel 2003基础知识 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 4.1.2 Excel 2003的任务窗格 4.1.3自定义工具栏 4.1.4输入数据 4.1.5编辑单元格 4.1.6编辑行与列 4.1.7智能标记 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 1.启动Excel 2003一般有如下三种方法： ? 选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】命令。 ? 双击桌面上的Excel 2003快捷方式图标。 ? 双击Excel 2003文件。此时，自动先启动Excel应用程序，然后打开Excel文件。 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 1）标题栏 指Excel应用程序窗口的第一行，包括控制按钮图标、应用程序标题名称、最小化按钮、最大化或还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏 标题栏的下一行是菜单栏。菜单栏共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。 3）工具栏 显示或隐藏“工具栏”的一般操作：【视图】【工具栏】。 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 4）编辑栏 又称编辑行，包括名称框（或地址框）、公式框（三个图标按钮）、编辑框。名称框用于显示位置，显示当前单元地址、选取的区域名称等。编辑栏用于显示当前单元格的数据内容，可以在这里对数据进行输入等编辑操作。 5）状态栏 位于应用程序窗口的底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 ? 标题栏：当启动应用程序时，Excel工作簿标题栏显示“Book1”，这是系统自动生成的临时文件，如果进行保存操作，它将被新的文件名所替代。当将文件窗口最大化时，应用程序窗口和工作簿窗口合二为一，此时标题显示“Microsoft Excel - Book1”。 ? 全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。 ? 行号：行的编号，顺序是1、2、3、……65536，共65536行。 ? 列号：列的编号，顺序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有256列。 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 ? 滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，当工作表内容在屏幕上显示不下时，可通过它来使工作表水平和垂直移动。 ? 工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方，初始系统默认有“Sheet1”、“ Sheet2”、“ Sheet3”三个工作表标签。 ? 工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的图标按钮： ，如果工作表较多时，用于移动工作表标签的显示。 ? 标签拆分线：位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块。用于调整标签栏和水平滚动条的长度。 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 2.退出Excel 2003应用程序方法有如下两种： ? 选择【文件】【退出】命令。 ? 单击Excel 2003应用程序关闭按钮 。 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 在开始使用Excel之前，首先我们介绍一些有关工作簿和工作表的基本概念。Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等。 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 1．工作簿 Excel是以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。在Excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xls”。一个工作簿由多张工作表组成，新建的工作簿默认有三张工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。在操作中可以进行增加等操作。 4.1.1 认识Excel 2003的基本界面 2．工作表 Excel工作表是一张由行和列组成的巨大的二维表，通常称作电子表格。 工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。当前工作表或活动工作表在工作表标签处显示白色，其余工作表标签显