第8章Access窗体.ppt

第8章 窗 体 大部分用户在操作表数据时，都希望使用漂亮的、有个性、功能强大的操作界面。窗体是面向对象化程序设计中经常涉及的概念。窗体其实就是程序运行时的Windows窗口，在应用程序设计时称为窗体。Access窗体提供给用户操作数据库的人机界面，使得用户操作起来更友好、更简洁。本章主要介绍Access窗体的操作。 8.1 窗体简介 8.2 创建窗体 8.3 在窗体中使用计算表达式和宏 8.4 主窗体和子窗体 8.5 修改和删除窗体 8.1 窗体简介 在Access中，窗体是一个非常重要的对象。通过窗体，用户不用直接进入表内容视图就可以对表数据进行操作。窗体不仅可以作为数据的输入、输出的界面、查询界面，还可以将窗体直接打印出来，作为输出报表。在窗体中不仅可以显示文本数据，还可以显示图形、图像，甚至可以播放音频、视频等。 8.1.1 窗体的类型 8.1.2 窗体视图的分类 8.1.1 窗体的类型 Access的窗体主要分为命令选择型窗体和数据交互式窗体两种。 1. 命令选择型窗体 命令选择型窗体，主要用于信息系统控制界面的设计。通常是在窗体上放置一些命令按钮，命令按钮可以执行相应的操作。 2. 数据交互式窗体 数据交互式窗体就是一种用户可以和程序进行数据交互的窗体。通常用来显示数据的输入、输出以及编辑。 8.1.2 窗体视图的分类 根据窗体所处的设计的阶段的划分，窗体有3种视图：“设计”视图、“窗体”视图以及“数据表”视图。要创建一个窗体，可在“设计”视图中进行。窗体设计成功后，就可以在“窗体”视图或“数据表”视图中进行查看。 8.2 创建窗体 窗体是数据库的子对象，想要使用必须先创建。创建窗体通常有两种方式：使用向导创建窗体，另一种方式是在设计视图中创建窗体。 8.2.1 使用向导创建窗体 8.2.2 在设计视图中创建窗体 8.2.1 使用向导创建窗体 使用窗体向导可以快捷方便的创建窗体。 8.2.1 使用向导创建窗体 8.2.2 在设计视图中创建窗体 使用窗体向导创建窗体，虽然快捷，但不是很灵活，用户必须按照向导提供的模板，指定格式，创建和设置窗体。如果想要随心所欲的创建窗体，最好在设计视图中创建。 1. 窗体的组成 使用设计视图中创建一个窗体，首先需要打开数据库。双击“在设计视图中创建窗体”选项，显示窗体设计视图。 8.2.2 在设计视图中创建窗体 2. 创建实例 8.2.2 在设计视图中创建窗体 8.3 在窗体中使用计算表达式和宏 在窗体中不单可以查询表的基本数据，还可以使用计算表达式和宏，使得窗体的功能更大强大。 8.3.1 在窗体中使用计算表达式 8.3.2 在窗体中使用宏 8.3.1 在窗体中使用计算表达式 通常表达式由表达式生成器生成。该生成器可以通过单击某个控件“属性”对话框的“数据”选项卡的“有效性规则”选项，直接显示“表达式生成器”对话框。表达式是由运算符、常量、字段名、控件名以及函数组成。常用的表达式的形式有：=[salary]*1.1，=Date()，=Sum(salary)，=Count(*)，=[name]等。其中括号“[ ]”放置在窗体、报表、字段或者其他对象的名称周围。 8.3.2 在窗体中使用宏 宏也可以挂接在窗体或控件上，就可以根据所发生的事件做出相应的一系列动作。通过宏的使用，可以使数据库的各个对象在窗体中紧密地结合在一起。 有关宏的具体操作将在第11章详细介绍。 8.4 主窗体和子窗体 在一个窗体中显示两个窗体的效果。则那个包含其他窗体的窗体称为主窗体，被包含的窗体称为子窗体。 8.4.1 同时创建主窗体和子窗体 8.4.2 将子窗体添加到其他窗体 8.4.1 同时创建主窗体和子窗体 主窗体和子窗体可以通过使用向导创建。首先在“窗体向导”对话框中，选择窗体显示的字段。然后在确定查看数据的方式中，单击“带有子窗体的窗体”选项。 8.4.1 同时创建主窗体和子窗体 接下来和创建一般窗体一样，选择窗体布局和样式。最后完成时，要求指定两个窗体名。其中上边的窗体是主窗体，下边的是子窗体。 存盘退出，在窗体对象中生成两个窗体。 8.4.2 将子窗体添加到其他窗体 也可以直接将一个窗体作为子窗体添加到另一个窗体中。先打开主窗体，显示窗体设计视图。单击工具箱中的“子窗体/子报表”控件按钮，将其添加到主窗体指定的位置。 然后系统显示“子窗体向导”对话框。根据“子窗体向导”对话框的提示设计。 8.5 修改和删除窗体 如果用户认为窗体设计的不理想，可以修改窗体。选中要修改查询，单击工具栏的“设计”按钮，或单击鼠标右键快捷菜单“设计视图”选项进入窗体设计视图，就如同操作创建窗体一样修改窗体。 如果窗体不需要了，可以删除。选中要删除窗体，