四级、五级实务技能(含部分选择).doc

第二部分 秘书实务技能 第一章 会议管理 考试题型示例一 （一）单项选择题示例 小型会场内座位安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于D A、接近入口处、正对门 B、远离入口处、背对门 C、接近入口处、背对门 D、远离入口处、正对门 （二）多项选择题示例 1、要保证会议在安静的环境中顺利进行就需要考虑以下哪些因素AD A、会议拥有隔音设施 B、谢绝访客参观 C、关闭场内的手机、呼机 D、调整会场扩音器的音量 2、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门事先要AB A、进行会商 B、广泛征求意见 C、由各部门分别提出意见 D、由牵头部门提出主要意见 （四）工作实务题示例 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是总经理助理高叶需要你完成的任务。 参考答案： 本题为四级秘书试题。 与酒店签订协议应注意的细节： 1、确定全部会议场地，包括每个房间的名称及可供使用的时间。餐桌座位安排、视听器材以及其他设备的图表都应将有关内容附于签订的协议书之后。 2、确定保证的客房间数，应列出参会者大多数人员的到达和离去日期、房费起算和退租日期以及不受约束的客房退房日期。 3、确定由旅馆提供的免费商品和服务（例如会议室及其布置，特别装饰，欢迎会的音乐和酒，飞机场接机