第七章管理信息系统的设计n.pptVIP

第七章 管理信息系统的系统设计 —— 章节安排 7.1 系统设计的任务 系统设计的目标 确定应该怎样具体实现所要求的系统 是对目标系统的精确描述 系统分析：解决“做什么” 系统设计：解决“怎么做” 7.1续 系统设计的主要任务 系统的结构设计 系统的平台设计 编码设计 划分子系统 输出/输入设计 数据存储设计 处理过程设计 制定设计规范 最后写出系统设计报告。 7.2编码设计 编码：代表事物名称、属性、状态等的符号，它以简短的符号形式代替具体的文字说明。 编码的表示：一般用数字、字母或它们的组合来表示。例如，学号，职工号，图书编号，课程编号 在MIS中，为了便于计算机处理，节省存储空间和处理时间，提高处理的效率与精确度（如进行信息分类、校对、统计和检索），需要将处理对象代码化。 编码的功能 鉴别：编码是鉴别信息分类对象的唯一标识 分类：当分类对象按一定的属性分类时，给予不同的类别设计一定的编码，这时编码可以作为区分分类对象类别的标识。这种标识要求结构清晰，毫不含糊 排序：由于编码所有的符号都是有一定的顺序序列的，因而可以方便地按这些序列排序 专用含义：由于某种需要，当采用一些专用符号代表特定事物或概念时，编码就提供一定的专用含义，如某些分类对象的技术参数，性能指标等 7.2 续 编码设计原则 唯一性 可扩性：代码结构必须能适应编码对象不断增加的需要，也就是说，必须为新的编码对象留有足够的备用码。（职工代号） 可识别性：代码应尽可能反映分类编码对象的特点，以助记忆并便于人们了解和使用。（学号） 标准化：有国家标准的，尽量采用国家标准。比较有代表性的国家标准有：GB2270－90《中华人民共和国行政区划代码》，GB4754－84《国民经济行业分类和代码》，GB7665－86《职业分类和代码》，国家标准GBI 2403－90《干部职务名称代码》等 7.2 续 三、编码的种类（134） 区间码 多面码 上下关联区间码(由几个意义上相关的区间码组成，机构一般由左向右，如：会计核算码，最左位为核算种类第二位为核算项目) 十进位码：图书分类码 TP310.736 7.2 续 把编码对象用两种以上编码进行组合。 优点：容易进行大分类、增加编码层次，可以从多方面去识别，使各种分类统计非常容易。 缺点：位数和数据项较多。 编码设计说明书 被编码对象的说明 编码设计思想 编码设计方案 编码设计举例 （1）合同编码:合同编码的形式为XXXXXX-XXXX，前六位为用户单位所属地区代码，它反映该订货合同的用户是属于哪个省、市、县、镇。国家标准《中国行政区划代码（GB2260-84）》中规定，行政区划用6位数字，从左到右的含义是：第1、2位表示省（自治区、直辖市）；第3、4位表示地区（市、州、盟）；第5、6位表示县（市、旗、镇、区）。合同编码后四位为企业内合同编码，每年按产品品种的订货合同进行统一编号。 （2）产品代码 产品代码为XXX-XX-XX-XX，前三位数字为产品品牌代码，由企业根据所使用品牌编码，其次两位数字为产品大类代码，大类代码参照国家标准 GB7635-87《全国工农业产品（商品、物资）分类与代码》编制，第六、七两位数字为产品品种代码，也参照国家标准 GB7635-87《全国工农业产品（商品、物资）分类与代码》编制，最后两位为产品规格型号代码，由企业根据生产产品型号统一编制。 7.2 续 四、编码结构中的校验位 代码作为计算机的重要输入内容之一，其正确性直接影响到整个处理工作的质量。 确定校验位值的方法 1）对原码的每位赋予权数因子，且与相应的原代码相乘后，对乘积求和。 2）对乘积之和除以模数，取余数 3）余数作为校验位，加在原码后面组成新的代码 7.2 续 确定校验位值的方法（3-1） 7.3 功能结构图设计 引言（了解） 系统设计阶段要确定系统的总体结构，即把系统分为若干个子系统，每个子系统又分为若干个模块，每个子系统或者模块，无论设计还是调试、修改或扩充，基本上可以互不干扰地进行。 一、功能结构图 1. 功能结构：从系统的功能角度描述系统的层次结构 2. 设计依据：系统分析说明书中新系统的数据流程图 3. 描述工具：功能结构图（135定义） 4. 示例 功能结构图示例 7.4 信息系统处理流程设计 为什么要进行信息系统流程设计？（136） 系统结构设计重点在于描述系统的功能结构以及各功能模块之间的调用关系。功能结构图虽然从功能的角度描述了系统的结构，但是，它没有详细地表达各功能模块的输入数据、处理过程和输出数据之间的逻辑关系。 信息系统流程图的