2016年最新公文写作.ppt

 2 、主送机关 　　　是公文的主要受理单位，它的位置在正文左上方顶格排列，因此有人叫“抬头”，名称后用冒号。有多个主送机关时，按重要性依次排列，每个机关间用顿号或者逗号隔开。 * 　　　上行文：只有一个主送机关 　　　平行文：一般都有，且可以多个 　　　 　　　下行文：针对性强的发批复、指示性通知应有主送机关，收文对象无法限定的则没有。 * 4、附件 　　是指随公文一并发出的其他公文或材料，附件与正文有同等效力。常见的附件有两种形式： 　　一是正文只起批准、发布、印发、转发、批转作用，其内容很短，公文的主要内容是附件。 　　二是只是补充说明正文某一方面内容的事件、图表、统计数字等。 * 注： 　　　如有序号用阿拉伯数码，如 　　　附件：1.XXXXXX 　　　附件名称后不用标点符号 　　　附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识“附件”（和序号），序号和名称应前后一致。 * 附件要求 文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 采用Excel电子表格。要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 5、成文日期 是公文形成与生效的时间标识。 如何确定公文成文日期： 　签发的公文以负责人签发的日期为准 　联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 　会议通过的公文以会议通过的日期为准 　需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准 　电报发出的公文以发出的日期为准 　一般公文以印发日期为准 * 署名要求 应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 6、印章 　　（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 　　（2）联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。 　　（3）当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。 * 用印示例： （1） 二00三年二月五日 （2） 二00三年二月五日 　　　　　　　　　XXXXXXXXXXXXXXX 　　　　　　　　　　　XXXXXXXXXXX （3） 二00三年二月五日 * 注意事项 一是公文印章必须和正文同处一页不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 二是不能出现空白印章； 三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过3ｍｍ。 * 7、附注 　　是指需要说明的其他事项。一般是对公文的发放范围、使用事项加以说明。 　　如“此件发至县团级”、“此件可见报” 　　注： 　　请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 * （三）版记（文尾） 　　　1、主题词 “主题词”3字用3号黑体字，全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字 。 2、抄送机关 　　3、印发机关及印发时间 主题词： 管理 学生 阅兵式 请示 抄送：省委政法委，省教育厅。 XXX学院办公室 　　200×年×月××日印发 * 1、主题词 　　主题词是应办公自动化产生，为规范文件检索，近年增加的文件版式内容。主题词是用规范的词或词组来标引公文的主题内容。 作用：供制作公文索引和电子计算机索引之用 * 标识步骤： 审读文稿　　分析主题　　查阅词表　　著录标引 标识方法：大　　小　　　内容　　形式 　　类别词　　类属词　　文种 　　标识数量：主题词一般为3至5个词。 如：国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产的通知 　　 * 主题词为：经济管理 企业　破产 通知 如 ： 国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知 * 举例 某示范学院关于加强重点学科建设的意见 关于煤炭价格调整的通知 正文 用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。 正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用